#13. 30분에 끝내는 회의록

녹음부터 배포까지, 기록의 부담을 덜다

회의가 끝나면, 일은 끝나지 않는다.

두 시간의 논의 뒤, 또 한 시간의 정리.

회의록은 늘 마지막까지 남는 일이다.

회의록은 자유로운 글이 아니다.

명확한 구조를 가진 기록이다.

그 구조를 이해하면, 기록은 30분 안에 끝난다.

핵심: 회의록의 다섯 가지 요소

회의록은 이 다섯 가지만 담으면 충분하다.

이 다섯 가지가 오늘 회의록의 기준점이다.
불필요한 말은 여기서 자연히 걸러진다.

실전: 회의록 작성 3단계

총 소요 시간은 30분이다.

첫째: 녹음과 메모를 준비한다 (5분)

회의 녹음 파일을 저장하거나

핵심 키워드를 메모로 남긴다

완벽할 필요는 없다.
확인의 재료만 있으면 충분하다.
(녹음은 반드시 사전 동의를 구한다.)

둘째: AI에 정리를 맡긴다 (10분)

녹음 기반 요청 예시

이 녹음 파일을 회의록으로 정리해 줘.

구조:

- 개요 (일시, 참석자, 안건)

- 주요 논의 (요약) - 결정 사항 (명확히)

- 할 일 (담당, 내용, 기한)

- 다음 회의

유의:

- 논의는 결론 중심으로

- 결정은 분명하게

- 할 일은 실행 가능하게

메모 기반 요청 예시

다음 메모를 회의록으로 작성해 줘.

일시: 2025년 1월 15일 14:00~16:00

참석: 김팀장, 이 과장, 박대리, 최주임

안건: 2025년 상반기 마케팅 전략

메모:

- 목표: 신규 고객 유입 30% 증가

- 논의: 네이버, 인스타, 유튜브 집중

- 예산: 분기별 3천만 원

- 결정:

1) 인스타 광고 2월 시작

2) 유튜버 협찬 3월 진행

- 담당: 인스타(박대리), 유튜브(최주임)

- 기한: 2월 말 1차 보고

형식: 표준 회의록

AI는 문장을 엮는다.
결정의 책임은 사람에게 있다.

셋째: 확인하고 보완한다 (15분)

결정 사항이 명확한가

할 일에 담당과 기한이 있는가

중요한 논의가 빠지지 않았는가

다음 회의 일정이 정해졌는가

이 단계는 수정이 아니라 검증이다.

AI가 정리한 회의록 예시

1. 개요

일시: 2025년 1월 15일 14:00~16:00

참석: 김팀장, 이 과장, 박대리, 최주임

안건: 2025년 상반기 마케팅 전략

2. 주요 논의

상반기 목표는 신규 고객 유입 30% 증가다.
기존 네이버 중심 구조에서 벗어나
인스타그램과 유튜브를 신규 채널로 활용한다.
분기별 예산은 3천만 원으로 설정한다.

3. 결정 사항

목표: 신규 고객 유입 30% 증가

채널: 네이버 유지, 인스타·유튜브 강화

일정: 인스타 광고 2월, 유튜버 협찬 3월 시작

4. 할 일

5. 다음 회의

일정: 2025년 2월 15일 14:00

안건: 인스타 광고 1차 검토, 협찬 최종 확정

회의록을 가볍게 만드는 기준

회의 마지막 10분은
무엇을 결정했고, 누가 언제까지 할 것인가를 확인한다

기록은 24시간 안에 공유한다

실행되지 않는 회의록은 기록이 아니다

이 회의록은 완벽을 목표로 하지 않는다.

다만, 회의 다음 날의 일을 가볍게 만든다.

다음 편 예고

다음은 기획안이다.

기획안 자동화: 아이디어에서 문서까지 1시간
AI와 함께 승인받는 기획안을 엮는 방법을 다룬다.

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