알PDF 편집·합치기 방법-직장인이 꼭알아야 할 사용법
알PDF 편집 및 합치기 방법 최신내용
PDF 파일을 받았는데 내용을 수정해야 한다거나, 따로따로 저장된 파일 여러 개를 하나로 합쳐서 제출해야 하는 상황, 직장인이라면 한 달에 한 번은 마주치는 일이다. 알PDF 편집과 합치기 기능만 제대로 알아두면 유료 프로그램 없이도 이 모든 걸 해결할 수 있다. 메뉴 위치부터 실제 순서까지 지금 바로 정리해드린다.
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1. 알PDF 편집 모드 진입하는 방법
알PDF를 처음 실행하면 기본적으로 뷰어 상태로 열린다. 텍스트나 이미지를 수정하려면 반드시 편집 모드로 전환해야 한다. 이걸 모르고 아무리 클릭해도 내용이 바뀌지 않아 당황하는 경우가 꽤 많다.
알PDF 실행 후 편집할 PDF 파일 열기
상단 메뉴에서 [편집 사용] 버튼 클릭
또는 상단 탭에서 [편집] 메뉴 선택
편집 모드 진입 후 텍스트·이미지 클릭하면 수정 가능
편집 모드에 진입하면 문서 위에서 직접 텍스트를 클릭해 내용을 바꾸거나, 이미지를 선택해 삭제하거나 다른 이미지로 교체할 수 있다.
2. 텍스트·이미지 편집하는 법
알PDF 편집 기능 중 가장 자주 쓰이는 건 텍스트 수정과 이미지 교체다. 둘 다 편집 모드 진입 후 바로 사용할 수 있다.
텍스트 편집 방법은 다음과 같다.
편집 모드에서 수정할 텍스트 영역 클릭
커서가 생기면 내용 직접 수정
글꼴, 크기, 색상, 굵기 등 서식도 함께 변경 가능
수정 완료 후 저장
이미지 편집 방법은 이렇다.
편집 모드에서 이미지 클릭 → 선택 핸들 활성화
마우스 우클릭 → [이미지 교체] 또는 [삭제] 선택
새 이미지 파일 불러오기 후 위치·크기 조정
텍스트가 이미지로 저장된 스캔 문서라면 일반 편집은 불가능하고 OCR 기능을 먼저 실행해야 한다.
3. 주석·검토 기능으로 내용 표시하기
문서 원본을 직접 수정하지 않고 검토 내용만 남겨야 할 때는 주석 기능이 유용하다. 알PDF 편집 메뉴 안에서 바로 사용할 수 있다.
강조: 중요한 텍스트에 형광펜 효과 적용
밑줄·취소선: 수정이 필요한 부분 표시
노트(스티커 메모): 특정 위치에 의견 메모 추가
텍스트 박스: 문서 위 빈 공간에 설명 텍스트 삽입
도형·선: 화살표나 도형으로 주의 영역 표시
검토 내용은 숨기기 기능으로 감출 수 있어, 원본 문서 형태를 유지하면서도 내부 검토 기록을 남길 수 있다.
4. 알PDF 합치기-PDF 병합하는 정확한 방법
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합칠 때 많이 하는 실수가 있다. 파일을 여러 개 선택한 뒤 마우스 우클릭으로 'PDF 생성하기'를 누르는 것인데, 이렇게 하면 각 파일마다 PDF가 따로 만들어진다. 반드시 PDF 병합 메뉴를 사용해야 한다.
올바른 알PDF 합치기 순서는 이렇다.
알PDF 실행 → 화면 좌측 상단 [PDF 병합] 버튼 클릭
또는 상단 툴바에서 [파일 병합] 선택
팝업창에서 [파일 추가] 클릭 → 합칠 파일 선택
파일 목록에서 드래그로 순서 조정
[다음] 또는 [적용] 버튼 클릭 → 저장 위치 지정
PDF 파일뿐만 아니라 이미지 파일이나 워드 문서도 함께 병합할 수 있다는 점이 편리하다. 굳이 모든 파일을 PDF로 변환한 뒤 합칠 필요가 없다.
5. 페이지 단위로 편집하는 구성 기능
파일 전체가 아니라 특정 페이지만 다루고 싶을 때는 상단 [구성] 메뉴를 활용하면 된다. 알PDF 편집에서 자주 쓰이는 페이지 단위 작업들이 여기 모여 있다.
페이지 삭제: 불필요한 페이지 선택 후 제거
페이지 삽입: 다른 PDF에서 특정 페이지만 가져와 삽입
페이지 추출: 전체 파일에서 원하는 페이지만 별도 파일로 저장
페이지 분할: 하나의 PDF를 여러 파일로 나누기
페이지 회전: 가로·세로 방향 전환
페이지 패널(왼쪽 썸네일)에서 원하는 페이지를 클릭해 선택한 뒤 우클릭하면 위 기능들을 빠르게 실행할 수 있다.
6. 보안 설정과 워터마크 추가하기
편집이 완료된 문서를 공유할 때 무단 수정이나 배포를 막고 싶다면 보안 설정까지 함께 해두는 게 좋다. 알PDF 편집 마무리 단계에서 바로 적용할 수 있다.
상단 [보안] 메뉴 클릭
암호 열기: 파일을 열 때 비밀번호 요구
권한 설정: 편집·인쇄 허용 범위를 별도로 제한
워터마크 추가: 텍스트 또는 이미지를 문서 전체에 반투명하게 삽입
디지털 서명: 문서 작성자의 서명을 추가해 유효성 인증
입사 지원 서류나 계약 관련 문서처럼 원본 보호가 중요한 파일에는 암호와 워터마크를 함께 설정해두면 안심이 된다.
PDF 파일을 다룰 일이 많은 직장인이라면 알PDF 편집과 합치기 기능만 익혀도 업무 속도가 눈에 띄게 달라진다. 텍스트 수정부터 파일 병합, 보안 설정까지 한 프로그램에서 전부 처리할 수 있고, 개인 사용자는 무료다. 한 번 흐름을 익혀두면 그다음부터는 5분 안에 끝낼 수 있다.