리포팅 수작업에서 벗어나세요! 월간보고서 자동화 시스템
월간보고서 자동화 시스템 구축하기!
기업에서 대부분의 데이터 분석/ IT 담당자들이 데이터 분석, 계속 수립에 가장 많이 사용하고 있고,익속해져 있는 바로” 엑셀”입니다. 데이터량이 많아지고, 보고서가 복잡해질수록 엑셀을 사용하기에도 너무 많은 리소스가 들게 되어 IT 담당자들은 많은 고충을 겪고 있습니다.
단순∙ 반복되는 보고서 작성에서 벗어나는 해답이 있을까요? 일상 보고서를 신속하게 작성할 수 있는 방법이나 도구를 활용하고 일간/주간/월간 보고서를 자동으로 생성하는 것이 있을까요? ‘ 보고서 자동화’ 는 장답이 될 수 있습니다. 수작업으로 이루어지던 복잡한 엑셀 업무들을 모두 웹기반으로 자동화 처리할 수 있습니다!
[자동 보고서 생성]1. IT 관점에서 보고서 자동화란?
자동화의 사전적 의미는 아래와 같습니다:
자동화(명사): 다른 힘을 빌리지 아니하고 스스로 움직이거나 적용하게 됨. 또는 그렇게 되게 함.
그러면 보고서 자동화 란 자동으로 일간/ 주간/월간 보고서를 작성할 수 있으며 반복된 수작업 필요없이 리포팅 툴로 보고서 자동 생성하는 것입니다. 보고서 자동화는 작업 프로세스를 간소화하고, 인공적인 개입을 줄여 근로 시간을 절약하고, 업무 효율을 향상시킬도록 하는 목적입니다.
2.기준 엑셀 보고서 자동화 작업 프로세스
출처: 비아이매트릭스기준에는 담당자가 직접 기업의 복잡한 데이터를 수집하여 수동으로 데이터 집계,업데이터하고 보고서를 개발했죠. 하지만 대부분 기업에서처럼 MES, CIMS 등과 같은 여리 가지 시스템을 구축되어 있는 경우, 데어터의 정확성을 보장하기 어렵고 오랜 시간이 필요하는 것입니다. 게다까 데어터 변화 이후의 보고서 동적 조정하는 경우, 정기적인 수작업으로 리소스 데이터를 유지 보수해야 합니다.
3.리포팅 툴의 보고서 자동화 작업 프로세스
그럼 리포팅 툴은 어떤 특징과 차별점을 갖는지 자세히 알아볼까요? 이번 게시물에서는 파인리포트(FineReport)를 사용해 자동화 프로세스를 알아보겠습니다.
출처: 파인리포트파인리포트를 통해 데이터 연결부터, 보고서 개발, 디자인, 공유, 배포까지 자유롭게 가능합니다. 뿐만 아니라 스케줄링 기능을 사용해 설정한 주기 또는 조건에 따라 특정 작업을 수행하고 수동 처리가 필요한 일별, 월별, 분기 별 및 연례 보고서와 같은 작업을 효과적으로 구현합니다.
다음에는 하나하나씩 작업 프로세스를 분석해 드리겠습니다.
4.보고서 자동화 프로세스 알아보기
4.1 데이터를 연동하기, 많은 양의 데이터도 빠르게
FineReport는 JDBC를 통해 DB에 직접 연결 등 다양한 채널을 통해 데이터 소스를 연결합니다. 몇 초가 소요되나 지저분한 스크립팅이나 코딩이 필요하지 않습니다.
서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합,조직의 정보 외딴섬을 차단합니다.
기준 데이터 센터에서 존재된 문제들4.2 보고서 템플릿 자동 생성
파인리포트를 통해 보고서 템플릿을 작성하고 추후에 이 템플릿을 통해 자동적으로 보고서를 작성할 수 있습니다.
파인리포트는 엑셀같은 드래그 엔 드롭식 노 코딩 모드를 통해 입문자들한테 친절한 디자이너를 제공하고 간단히 보고서를 생성할 수 있습니다.
저장된 템플릿은 다시 보고서를 작성해야 할 때 바로 가져올 수 있습니다. 번거로운 일간 보고서를 간단한 데이터 불러오기(petch)와, 데이터 입력만으로 작성할 수 있습니다. 보고서 제작 절차와 시간을 획기적으로 줄여 주겠죠.
4.3 보고서 개발 간소화
전통적인 보고서 개발 도구는 PHP, JAVA 등 개발 언어를 사용해 보고서를 작성하는 것입니다. 그런데 이런 형태는 프로젝트 주기 길어지고 다소문제들은 점점 늘어날 것입닏다. 파인리포트는 SQL문서와 간단한 JS만 알면 다양한 복잡한 보고서 양식을 개발할 수 있습니다.
엑셀에 익숙해져 있는 임원들에게 새로운 시스템보다 엑셀을 통해 데이터 입력하는 경우, 어떻게 보고서 자동화될까요?
파인리포트는 업무나 IT 담당자들이 엑셀 파일을 그대로 활용하고 엑셀 데이터 가져올 수 있습니다! 업무 담당자들은 원키로 일상작업에서 기록된 데이터를 DB를 가져올 수 있습니다.
4.4 보고서 자동화 송부
보고서 템플릿을 작성한 후 어떻게 자동으로 보고할 수 있을까요? 일반적으로 기업들은 매일 일간 보고서를 정해진 시간에 상부에 제출 할 것입니다. 이 과정을 매번 수동으로 해야 한다면, 업무 일정에 따라 보고서 제출 시간이 지연되기도 쉽습니다.
이 때는, 스케줄링 기능을 통해 작성된 보고서를 스케줄에 맞춰 배포할 수 있습니다. , 중복된 배포 작업으로 벗어나는 것 뿐만 아니라 일간 / 주간 / 월간 / 계갼 / 연간 보고서를 스케줄을 통해 설정함으로써, 매일 반복되는 보고 업무에서 해방될 수 있습니다.
예약 된 작업에 의해 생성 된 결과 파일을 지정된 디렉토리, FTP에 저장, 또는 이메일 알림, 문자 메시지 알림, 플랫폼 메시지 알림의 첨부 파일로 저장할 수 있습니다. 5.보고서 자동화로 우리 업무가 바뀌게 될까요?
사람의 보고서 작성은 단순∙반복되는 작업들에 시간을 많이 소요합니다. 파인리포트의 보고서 작성 자동화는 빠르고 쉽게 보고서를 작성합니다. 이제 결과를 이해하고 분석하는 일에 시간을 할애해보세요.
또한, 업무부담을 경감시키고 적시에 정보 이용자들에게 보고서를 전달할 수 있습니다. 보고서 품질에 편차를 줄이고 산업별 특화된 보고서를 작성하여 정보이용자에게 편의를 제고할 수 있습니다.
*파인리포트란?
*파인리포트는 기업에서 요구하는 다양하고 복잡한 보고서를 처리할 수 있도록 고안된 Java기반의 리포팅 툴입니다. 데이터 베이스 커넥팅 지원, 스케줄링 보고서 생성, 툴 보안과 같은 기본 기능은 다양한 비지니스 니즈를 만족시킬 수 있습니다.
*FineReport는 데이터와 직접 연결하므로데이터 업데이트 주기를 설정할 수 있습니다.이제 하나의 리포트로주간, 월간, 연간 보고서를 만드세요.뿐만 이나라 실시간 관제센터를구축할 수 있는 대시보드 기능을 제공합니다.통합 대시보드 구축에 최적화된빅 스크린 기능을 제공합니다.
