송년회를 해야 하긴 하는데,
요즘 분위기에 맞는 프로그램은 무엇일까요?
행사를 하긴 해야겠지만, 젊은 직원들의 참여율이 너무 낮을까 봐 걱정입니다.
“스피치를 해야 한다는데, 무슨 말을 해야 직원들이 공감할까요?”
연말이 되면 대부분의 기업들은 한 해를 마무리하고 다가올 새해를 준비하는 송년회를 기획합니다.
하지만 많은 경영자들에게 송년회는 쉽지 않은 주제입니다.
연말 행사가 점점 없어지는 쪽으로 변화하는 사회 환경에,
과연 송년회를 해야 하는 것인지, 말아야 하는 것인지와
젊은 직원들이 흥미를 가지지 않을 것 같아 걱정하시는 경영자분들의 고민을 많이 듣게 됩니다.
그래서 경영자와 리더분들을 위해 이번 글을 시작으로,
총 3편의 글로 '송년회 준비 방법'을 총정리하여 알려드리고자 합니다.
송년회를 효과적으로 운영하기 위해서는 기업의 특성과 조직 문화를 고려한 맞춤형 기획이 필요합니다.
요즘에는 식사 및 음주 중심의 전통적인 대규모 회식보다는
직원들이 자발적으로 참여하고 즐길 수 있는 새로운 형식의 송년회가 주목받고 있습니다.
1. 비대면 메타버스 송년회
비대면 환경을 활용한 메타버스 송년회는 특히 젊은 세대의 직원들에게
큰 호응을 얻을 수 있는 새로운 형태입니다.
메타버스 플랫폼을 활용하면 시간과 장소의 제약 없이 모든 직원이 참여할 수 있습니다.
대규모 회식에 부담을 느끼는 직원들에게 적합하며,
준비 과정에서의 비용과 시간을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다.
OX 퀴즈, 가상 경품 추첨
아바타 꾸미기 대회
가상 공간 속 팀 게임
2. 플리마켓 or 경매 프로그램
플리마켓이나 경매 프로그램은 직원들이 사용하지 않는 물건을 가져와 판매하거나
회사가 준비한 아이템을 경매에 부치는 형식으로 진행됩니다.
이러한 활동은 행사에 활기를 더하고, 소통의 기회를 제공합니다.
수익금을 좋은 목적에 기부하거나 행사 운영비로 활용하면 프로그램의 의미를 더할 수 있습니다.
직원 참여형 플리마켓
회사에서 준비한 아이템 경매
럭키드로우로 경품 제공
3. 체험형 워크숍
송년회를 단순히 마무리하는 자리가 아니라 특별한 경험을 제공하는 시간으로 활용할 수도 있습니다.
직원들이 창의적이고 색다른 경험을 할 수 있는 워크숍을 준비하면 송년회가 특별한 추억으로 남습니다.
이러한 프로그램은 직원들에게 재미와 만족감을 주며, 팀워크를 강화하는 데도 효과적입니다.
쿠킹 클래스, 칵테일 제조
아트 테라피, 도예 체험
캔들 메이킹, DIY 소품 제작
4. 스포츠 및 액티비티 송년회
운동이나 게임 중심의 활동을 포함한 송년회는 활동적인 분위기를 원하는 직원들에게 좋은 선택입니다.
스포츠 프로그램은 조직의 단합을 도모하고 스트레스를 해소할 수 있는 기회를 제공합니다.
이러한 활동은 직원들에게 신선함과 에너지를 줄 뿐만 아니라 즐거운 추억을 만들어 줍니다.
볼링, 배드민턴, 풋살 등 가벼운 스포츠 경기
방탈출 게임, 레이저 태그
아케이드 게임 대회
5. 팝업 포토존 및 테마 이벤트
테마가 있는 송년회를 기획하고 포토존을 설치하면 직원들에게 특별한 추억을 남길 수 있습니다.
사진을 통해 기억에 남는 송년회를 만들 수 있으며, 소셜 미디어에 자연스럽게 회사의
좋은 이미지를 확산시키는 효과도 얻을 수 있습니다.
드레스 코드 지정 (예: 빈티지, 캐주얼, 특정 색상)
포토 콘테스트
포토부스에서 즉석 기념품 제작
송년회를 시작하기 전 기본적으로 점검해야 하는 3가지 요소가 있습니다.
1. 참여성
: 구성원들이 함께 참여하는 문화가 형성되어 있습니까?
계획성
: 매니저, 공간, 시간, 예산이 사전에 계획되어 공유되었습니까?
지속가능성
: 핵심가치에 기반한 문화활동들이 있으며 문화들이 역사성을 가지고 있습니까?
이 세가지의 가치가 갖추어져 있는 프로그램은, 지속가능한 조직 행사를 가능하도록 만들어줍니다.
트렌디한 송년회는 단순한 이벤트를 넘어, 회사의 문화와 가치를 반영하는 장으로 변모할 수 있습니다.
참여가 중심이 되는 다양한 아이디어를 통해 조직 구성원들에게 의미 있는 경험을 선사해보세요!
이러한 자리는 직원들에게 단순히 업무의 연장이 아니라,
소속감과 보람을 느끼게 하는 특별한 시간이 될 것입니다.
2. CEO가 송년회에서 실패하지 않는 스피치 하는 방법
참고하시고 성공적인 송년회를 만드시길 바랍니다 :)
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