브런치스토리에서 보고서 관련 연재를 꾸준히 해오고 있습니다. 최근에 직장에서 노하우를 잇다 제1호 강사로 선출되어 보고서 작성법 관련 영상을 촬영하였습니다.
그 중에서 일부 내용을 편집하여 영상자료와 시나리오 자료를 공유드립니다.
보고서 작성에 관심이 많으신 분들에게 도움이 되었으면 합니다.
<먼저, 정책 기획보고서 내용입니다.>
정책 기획보고서는 새로운 정책 수립, 부진한 사업의 활성화, 기존정책을 변경하는 경우에 작성하는 보고서입니다.
현재 상황이 문제가 있음을 전제로 하며, 이에 대한 해결책 제시가 필요합니다.
질문을 통해서 기획보고서의 윤곽을 만들고, 내용을 채워 나가다 보면 쉽게 작성할 수 있습니다.
첫째, 보고서를 왜 작성해야 하지?
이 질문을 통해, 검토 배경을 끄집어낼 수 있습니다.
둘째, 현재 상황은 어떤지, 왜 이런 문제가 나타났는지, 원인은 무엇인지?
이 질문을 통해, 현황과 목표를 비교하여, 근본적인 문제 원인을 뽑아낼 수 있습니다.
셋째, 이 문제의 원인을 어떻게 해결하지?
이 질문을 통해, 정책 대상과 인력, 조직, 비용 등 조달 가능한 자원을 파악하고, 우선순위 등을 고려하여 정책 방향 및 대안을 제시할 수 있습니다.
넷째, 해결 방안을 실현하기 위해 무엇을 하지?
이 질문을 통해, 이행 수단 동원, 일정관리, 점검계획을 수립할 수 있습니다.
<다음으로, 정책 계획보고서에 대해 설명드리겠습니다.>
정책 계획보고서는 기획되어 이미 정해진 일을 성공적으로 집행하기 위해 무엇을 해야 할지에 대한 계획을 수립하는 것입니다.
질문을 통해서 계획보고서의 윤곽을 잡고 내용을 채워 나가면 쉽게 작성할 수 있습니다.
첫째, 계획보고서를 왜 수립해야 하지?
이 질문을 통해, 추진배경을 끄집어 낼 수 있습니다.
둘째, 결정된 개선방안을 실행하기 위해 어떤 내용을 추진하지?
이 질문을 통해, 주요내용을 생각해 낼 수 있습니다.
3개 정도 주요내용을 정하고, 그 안에 내용을 작성하면 보다 쉽게 작성할 수 있다.
참고로 공급 측면, 프로세스(전달) 측면, 수요 측면을 생각하면 균형잡힌 시각에서 작성할 수 있습니다.
셋째, 정해진 주요 내용을 누가, 무엇을, 어떻게, 언제 추진하지?
이 질문을 통해, 추진체계를 정하고, 예산, 조직, 입법 등을 확보합니다.
그리고, 홍보시기, 대상, 방법을 구상하고, 일정과 평가계획을 수립할 수 있습니다.
* 본 자료는 저작권법에 의해 보호받고 있습니다.