뷰어에서 헤매지 않고 PDF, 한글 파일, 수업 자료를 내 컴퓨터에 저장
온라인 수업이나 과제 제출을 위해 구글 클래스룸을 쓰다 보면 가장 당황스러운 순간이 있습니다. 선생님이 올려주신 학습지나 참고 자료를 클릭했는데, 화면에 내용만 뜨고 정작 다운로드 버튼이 보이지 않을 때입니다.
많은 분들이 여기서 마우스 우클릭을 해보거나 인쇄 버튼을 눌러보며 헤매곤 합니다. 구글 클래스룸의 파일 미리보기 시스템 때문인데요. 클릭 세 번으로 숨겨진 다운로드 버튼을 찾는 방법과, 수업 자료 전체를 통째로 내려받는 꿀팁을 정리해 드립니다.
파일을 클릭했을 때 검은 배경의 미리보기 화면만 나오고 내려받기 버튼이 없다면, 구글의 숨겨진 메뉴를 찾아야 합니다. PDF, HWP, 워드 파일 모두 동일합니다.
파일 클릭 구글 클래스룸 게시물에 첨부된 파일을 클릭하면 미리보기 화면이 열립니다.
새 창에서 열기 (핵심) 화면 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘(더보기)을 클릭합니다. 메뉴가 나오면 새 창에서 열기를 선택합니다.
다운로드 버튼 클릭 새로운 탭이 열리면서 아까와는 조금 다른 화면이 나옵니다. 이제 오른쪽 상단을 보면 아래쪽 화살표 모양의 다운로드 아이콘이 생성된 것을 볼 수 있습니다. 이걸 누르면 내 컴퓨터로 저장됩니다.
학기 말이나 시험 기간에 그동안 올라온 자료를 하나하나 받으려면 시간이 너무 오래 걸립니다. 이럴 때는 구글 드라이브 연동 기능을 쓰면 폴더째로 압축해서 받을 수 있습니다.
수업 과제 탭 이동 구글 클래스룸 상단 메뉴 중 수업 과제 탭을 클릭합니다.
수업 드라이브 폴더 클릭 화면 상단(보통 오른쪽)을 보면 수업 드라이브 폴더라는 아이콘이 있습니다. 이걸 누르면 새 창이 뜨면서 구글 드라이브로 연결됩니다.
전체 선택 후 다운로드 이 수업에 올라온 모든 파일이 모여 있는 폴더가 열립니다. 원하는 파일들을 드래그해서 선택하거나, 상위 폴더 이름(수업 이름)을 우클릭하고 다운로드를 누르면 압축 파일(ZIP) 하나로 묶여서 PC에 저장됩니다.
선생님이 PDF나 한글 파일이 아니라, 구글 문서나 구글 프레젠테이션으로 자료를 올리셨다면 다운로드 방식이 조금 다릅니다.
문서 열기 파일을 클릭해서 문서를 엽니다. (편집 화면으로 들어갑니다.)
파일 메뉴 이용 화면 왼쪽 상단 메뉴에서 파일 > 다운로드를 클릭합니다.
형식 선택 여기서 Microsoft Word(.docx)나 PDF 문서(.pdf) 중 원하는 형식을 고르면 변환되어 다운로드됩니다. 과제 제출용이라면 워드로, 읽기 전용이라면 PDF로 받는 것이 좋습니다.
위 방법대로 했는데도 다운로드가 안 된다면 다음 두 가지 경우를 의심해 봐야 합니다.
권한 없음 (액세스 거부) 선생님이 자료를 올릴 때 보기 전용 권한만 주고 다운로드를 막아놓은 경우입니다. 또는 학교 계정이 아닌 개인 계정으로 로그인되어 있어 권한이 없는 경우일 수 있습니다. 크롬 브라우저의 프로필이 학교 계정인지 확인하세요.
사본 만들기 권한 문제로 다운로드가 안 될 때는, 파일 메뉴에서 사본 만들기를 눌러 내 구글 드라이브로 복사해 온 뒤, 내 드라이브에서 다운로드를 시도하면 되는 경우가 있습니다.
Q. 다운로드한 파일이 어디 있는지 모르겠어요. A. 윈도우 PC 기준으로 보통 내 PC > 다운로드 폴더에 저장됩니다. 크롬 브라우저를 쓴다면 단축키 Ctrl + J를 누르면 방금 받은 파일 목록을 바로 볼 수 있습니다.
Q. HWP(한글) 파일이 깨져서 보여요. A. 구글 미리보기는 한글 파일을 완벽하게 지원하지 않아서 표나 글자가 깨져 보일 수 있습니다. 파일이 잘못된 게 아니니, 위에서 설명한 방법대로 PC에 다운로드한 후 한컴오피스 프로그램으로 열면 정상적으로 보입니다.
Q. 스마트폰에서는 어떻게 하나요? A. 모바일 앱에서는 파일을 누른 뒤 오른쪽 상단 펜 모양 옆에 있는 내보내기 아이콘(네모에 화살표)을 누르면 구글 드라이브로 연결되면서 다운로드 옵션이 나타납니다.