직장인 필수 협업툴 완벽 가이드
재택근무와 화상 회의가 일상화되면서 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 직장인과 학생들에게 없어서는 안 될 필수 프로그램이 되었습니다.
줌(Zoom)이나 구글 미트(Google Meet)와 달리, 팀즈는 워드, 엑셀, 파워포인트 등 MS 오피스 프로그램과 완벽하게 연동된다는 압도적인 장점이 있습니다. 처음 팀즈를 접하는 분들도 헤매지 않도록, 내 컴퓨터에 맞는 올바른 버전을 다운로드하고 기본 기능을 사용하는 방법을 가장 쉽게 정리해 드립니다.
팀즈를 설치할 때 가장 많이 하는 실수가 엉뚱한 버전을 받는 것입니다. 팀즈는 용도에 따라 두 가지 버전으로 나뉩니다.
가정용(개인용): 친구나 가족과 개인적인 연락을 할 때 사용합니다. 일반 MS 계정으로 로그인합니다.
업무용/학교용: 회사나 학교에서 부여받은 계정으로 로그인하여 공식적인 회의나 팀 프로젝트를 할 때 사용합니다. 회사나 학교의 이메일 계정으로 가입해야 하며, 대부분의 업무 환경에서는 이 버전을 선택해야 합니다.
웹 브라우저에서도 접속할 수 있지만, 화질 저하 없이 모든 기능을 안정적으로 쓰려면 반드시 데스크톱 앱(PC 버전)을 설치해야 합니다.
공식 홈페이지 접속: 포털 사이트에 마이크로소프트 팀즈 다운로드를 검색하여 공식 홈페이지(microsoft.com/ko-kr/microsoft-teams/download-app)에에) 접속합니다.
데스크톱용 다운로드 클릭: 화면에 보이는 데스크톱용 다운로드 버튼을 누릅니다.
내게 맞는 버전 선택 및 설치: 앞서 확인한 직장/학교용 다운로드 버튼을 클릭하여 설치 파일을 받습니다. 다운로드된 파일을 실행하면 별도의 복잡한 과정 없이 자동으로 설치가 완료됩니다.
설치와 로그인을 마쳤다면, 가장 많이 쓰는 3가지 기능만 기억하시면 됩니다.
채팅 기능 (개인 및 그룹 통신) 왼쪽 메뉴에서 채팅 아이콘을 누르면 카카오톡처럼 메시지를 주고받을 수 있습니다. 상단의 새로운 채팅 버튼을 눌러 동료의 이름이나 이메일을 검색해 대화를 시작해 보세요. 파일 첨부 버튼을 누르면 용량이 큰 업무 파일도 쉽게 공유할 수 있습니다.
팀 및 채널 활용 (프로젝트별 협업) 팀 메뉴는 특정 프로젝트나 부서별로 모이는 그룹 채팅방 같은 개념입니다. 팀 안에는 여러 개의 채널을 만들어 주제별로 대화와 문서를 깔끔하게 분류할 수 있습니다.
화상 회의 참석 및 개설 누군가 보내온 회의 링크를 클릭하면 즉시 회의실로 입장됩니다. 내가 직접 회의를 주최하고 싶다면 왼쪽 일정 메뉴로 들어가서 새 회의 버튼을 누르고 참석자를 초대하면 됩니다. 회의 중에는 화면 공유 기능을 통해 내 컴퓨터 화면이나 PPT를 참석자들에게 실시간으로 보여줄 수 있습니다.
Q. 마이크가 안 되거나 내 얼굴이 안 나와요. A. 팀즈 우측 상단의 내 프로필 사진을 누르고 설정 > 장치 메뉴로 들어갑니다. 여기서 오디오 장치(스피커, 마이크)와 카메라가 내 컴퓨터에 연결된 기기로 올바르게 잡혀 있는지 확인하고 테스트 통화를 진행해 보세요.
Q. 모바일 폰에서도 쓸 수 있나요? A. 네, 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 Microsoft Teams를 검색해 앱을 설치하면 PC와 실시간으로 연동되어 이동 중에도 채팅과 화상 회의 참석이 가능합니다.