회사가 지출한 자금 중 사용 목적이나 사유가 명확하지 않아 임시로 회계 처리된 금액을 의미합니다. 적절히 관리되지 않을 경우, 재무와 법적 문제를 초래할 수 있는 중요한 관리 항목입니다.
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링크 : 가지급금 자산? 횡령죄로 처벌 받을 수 있습니다.
1. 대표이사의 개인 용도 사용 대표이사가 회사 자금을 개인적으로 사용하면서 명확한 회계 처리가 이루어지지 않을 때 발생합니다.
예시: 생활비, 병원비, 자녀 결혼비용 등 개인적 지출.
2. 증빙이 어려운 지출 거래 과정에서 지출이 발생했지만 증빙 자료가 부족하거나 용도가 명확히 정리되지 않은 경우.
예시: 리베이트, 적격 증빙을 받지 못한 접대비.
3. 긴급 자금 사용 대표이사가 긴급 상황에서 회사 자금을 빌려 사용하는 경우.
예시: 예상치 못한 개인 채무 상환, 긴급 의료비.
1. 왜곡된 재무제표로 인한 회생/파산 절차의 어려움
법인회생 및 파산 절차는 법원의 승인이 필수입니다.
법원은 재무제표와 금전 거래 내역을 면밀히 검토하며, 가지급금은 자금 관리의 불투명성을 드러내 신뢰를 저하시킬 수 있습니다.
결과: 절차 지연 또는 실패 위험.
해결: 회생/파산 전에 반드시 재무제표를 정리하고 가지급금을 바로잡아야 합니다.
2. 업무상 횡령 및 배임죄의 위험
회사와 대표이사는 별개의 법적 인격체로, 회사 자금 사용 시 적법한 절차와 명확한 목적이 필요합니다.
개인적 용도로 자금을 사용하고 이를 정리하지 않을 경우, 업무상 횡령 또는 배임죄로 간주될 수 있습니다.
결과: 형사 처벌로 이어질 위험.
해결: 미비한 회계 및 자금 내역을 철저히 점검하고 정리.
재무제표 정리
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