학원은 인테리어만 마무리 했다고 다 이루어지는 것이 아니었다. 인테리어가 끝나면 허가와 시스템까지 넘어야 할 많은 일들이 있다.
공간이.마련되고 아이들을 잘 가르치고 따뜻하기만 하면 잘 되는 학원, 성공한 학원이 될것 같았지만 생각과 달리 규제와 절차가 많았다.
인테리어 시공이 끝나고 소방 및 면적 허가를 받으면 모든 절차가 마무리되는 줄 알았다. 하지만 실제로는 사업자 등록부터 교육청 인허가까지 발로 뛰어야 할 일이 많았다.
교육청에 확인해 보니, 사업자 등록증 발급 전 경찰서에 제출해야 할 서류가 있었다. 원장과 교직원 모두의 성범죄 사실 조회서, 전문대 졸업 이상 증명서, 수강료 및 시간표를 정확히 갖춰야 했다.
� 설립 및 운영등록 절차
-신청서 접수 시 구비서류
학원설립·운영등록 신청서 1부 (교육청 비치)
학원 원칙 1부 (교육청 비치 / 수업시간, 수업료, 수용인원, 강사등록 등 포함)
성범죄 및 아동학대 조회 동의서 1부 (교육청 비치) → 온라인 출력 후 경찰서 조회 완료 증명서를 교육청에 제출
시설 평면도 1부 (면적 산출 수치 및 소방시설 표시)→ 인테리어 공사 후 실사를 통해 소방 필증 및 면적 적합 여부 확인
전세 또는 임대차 계약서 1부 (원본 지참, 사본 제출) → 자가 건물일 경우 건물 등기부등본 제출
건축물대장 1부 (현황도 포함) 집합건물일 경우 표제부 1부 + 전유부 1부(현황도 포함)
신분증
(법인일 경우) 법인 인감도장, 인감증명서, 정관(공증), 이사회 회의록 사본
<등록 시 주의사항 >
등록증 교부 시 학원 배상책임보험 증서 및 면허등록세 납부 영수증을 반드시 지참해야 한다.
건축물 용도는 근린생활시설(학원·독서실) 또는 교육연구시설(학원) 이어야 한다.
동일 건물 내에 유해업소가 없어야 하며, PC방·당구장·만화가게는 예외로 허용된다. (호프집·레스토랑은 일반음식점으로 유해업소에 해당하지 않음)
개원 시 제출해야 하는 서류 중 시간표와 수업료는 핵심이다. 하지만 처음 개원 준비를 할 때는 어디에 기준을 두어야 할지 막막했다. 나 역시 ‘소수정예’라는 콘셉트 하나로 시간표를 만들고 수강료를 정했지만, 결과적으로 적자 구조의 시간표를 운영하고 있었다.
비슷한 어려움을 겪는 원장들을 위해 수강료를 정할 때 참고할 만한 방법을 정리했다.
① 지역의 경제력 조사
학원을 세울 지역의 아파트 시세를 통해 해당 지역의 경제 수준을 파악하자.
부동산 시세는 그 지역의 교육비 지출 여력을 가늠할 수 있는 중요한 지표다.
부동산 사이트, 지역 커뮤니티, 직접 방문 등으로 시세를 조사
교육청별 분당 수강료 기준 확인 (교육청 홈페이지 참고)
단, 교육청 기준가에 맞추면 ‘박리다매’ 형태가 되어 소규모 학원에는 불리할 수 있다.
따라서 교육청 기준은 ‘상한선’으로만 참고하자.
② 주변 학원 비교
같은 지역 내 비슷한 콘셉트의 학원 수강료를 직접 조사해 보자.
전화 상담이나 방문 상담을 통해 실제 수강료 수준을 파악할 수 있다.
너무 높은 수강료 → 학부모의 기대치 상승, 신뢰 확보 부담 증가
너무 낮은 수강료 → 브랜드 신뢰도 하락 및 지속 운영 어려움
따라서 적정한 수준의 수강료와 교육 품질의 균형이 중요하다.
� 교습비 단가 책정 예시
방법 ① 교습시간 기준으로 책정
주당 수업시간 설정
예) 하루 2시간 × 주 3회 = 주 6시간
관할 교육청 분당 단가 확인 (예: 서울남부교육지원청 국·수 초등 187원)
주 교습비 계산
→ 120분 × 3회 × 187원 = 67,320원
월 교습비 계산(교육청 기준: 한 달 = 4.2주)
→ 67,320원 × 4.2 = 282,744원
⇒ 월 최대 28만 원까지 책정 가능
방법 ② 목표 교습비 기준으로 교습시간 역산
목표 교습비 설정 (예: 월 60만 원)
주당 교습비 계산 → 600,000 ÷ 4.2 = 142,857원
교육청 분당 단가(187원)로 나누기 → 142,857 ÷ 187 = 약 764분
⇒ 주 764분(약 12.7시간) 수업 시 월 60만 원 가능
시간표는 학원의 수익 구조를 결정한다.
‘Time is Money’라는 말처럼, 시간표는 곧 매출표다.
초기에는 전 학년(초5~고3)을 모두 수용하는 구조로 짜다 보니, 강사 인건비는 늘고 효율은 떨어지는 적자형 시간표가 되었다.
현재 학원들은 다음과 같은 수익형 구조를 선호한다.
온라인 강의와 병행
리뷰 시스템 도입 (복습 관리 및 내실 강화)
리뷰 시스템은 학습 효과를 높이면서 학원의 수익성을 개선하는 핵심 프로그램이다.
� 시간표 구성 예시
한 클래스 정원: 8명
주 3회 수업 / 인당 30만 원 → 클래스당 매출 240만 원
30평 학원, 강의실 4개 / 강사 2명 + 코칭 2명 운영
월·수·금 / 화·목·토 2회전 운영 시
→ 240만 원 × 16클래스 = 3,840만 원/월
단, 정원이 꽉 찼을 때 기준이며,
시간표 설계에 따라 매출 편차는 크게 발생한다.
코칭 및 복습 시스템을 병행하면 손실을 줄이고 효율을 높일 수 있다.
① 시설 및 인프라
건축물 용도 확인, 임대차계약, 전화 및 인터넷 설치
인테리어, 간판, 집기 세팅
소방완비증명, 방염필증 확보
② 인력 운영
강사·직원 채용 및 교육
학사관리 시스템 구축
내부 규정 및 계약서 정비
③ 인허가 및 등록
건축물 용도 확인(구청)
소방완비증명(소방서)
학원설립·운영등록증(교육청)
사업자등록(세무서)
보험 가입, 수강료 신고
④ 프로그램 및 수업체계
교재, 수업시간표, 특강 일정 확정
⑤ 홍보 및 설명회
지역 시장조사, 홍보물 제작, 설명회 진행
학원을 운영하면서 가장 어려운 부분은 교사 관리와 경영 시스템이었다. 학생이 늘어날수록 교사 인건비와 요청이 증가했고, 결국 이익은 줄어들었다.
그 이유는 ‘장사’는 했지만 ‘경영’은 하지 못했기 때문이었다.
✅ 경영의 핵심: 사람 + 시스템
사람 관리: 교사 및 학생 관리
시스템 관리: 수업 일정, 교사 역할, 학생 정보, 성적 관리의 일원화
명확한 시스템은 학원의 일관성과 신뢰성을 유지한다.
교사들이 동일한 교육 방법과 평가 체계를 따르게 되면, 학생의 성취도와 학원의 평판이 자연스럽게 향상된다.
� 학원 경영의 핵심 프로세스
수업 계획: 과목별 교육 과정, 목표, 일정 수립
강의 품질: 핵심은 ‘피드백 시스템’
모의고사 및 평가: 학습 진단 및 개인별 보충 설계
상담 및 피드백: 연 1회 이상 대면 상담은 퇴원율을 낮추는 핵심
보조자료 제공: 교재·문제집·온라인 자료로 학습 효과 극대화
개별 지도: 학습 어려움을 겪는 학생에 대한 맞춤 지원
명확한 경영 시스템은 학원의 신뢰도를 높이고 교사와 학부모, 학생 모두가 믿고 따를 수 있는 투명한 구조를 만들어 준다.
결국, 학원 경영의 핵심은 “사람을 살리고, 시스템으로 성장시키는 일”이다.