“스캔은 했는데 파일이 어디로 갔지?” 이런 순간 겪어보셨나요? 저는 예전에 사무실에서 급하게 서류를 스캔했는데 저장이 안 돼서 진짜 난감했던 적이 있습니다.. 알고 보니 FTP 주소는 맞아도 포트랑 폴더 경로가 살짝 틀려서 계속 실패하더라고요. 오늘은 복합기에서 FTP로 스캔 보내는 과정을 실생활 기준으로 쉽게 풀어서 바로 따라할 수 있게 정리해보겠습니다.
신도리코 복합기 FTP 스캔 연결방법은 아래 링크에 자세하게 적어두었으니 참고하시면 돼요.
FTP로 스캔을 보내려면 복합기와 FTP 서버가 서로 같은 정보를 정확히 알고 있어야 합니다. 보통은 서버 주소를 PC 이름으로 넣어서 인식이 안 되거나, 포트를 SFTP랑 헷갈리거나, 저장 폴더 경로를 한 글자 틀리는 경우가 많습니다. 특히 폴더 경로는 대소문자나 슬래시 위치가 다르면 바로 실패하는 편입니다. 그래서 저는 처음부터 서버 주소는 IP로 넣고, 포트는 서버에서 정한 값 그대로 확인한 다음, 마지막에 경로를 천천히 복사해서 넣는 방식으로 진행합니다~
순서는 이렇게 잡으면 실패 확률이 확 줄어듭니다. 먼저 PC나 NAS에서 FTP 계정을 만들고, 업로드할 폴더를 하나 정합니다. 그 다음 그 계정이 해당 폴더에 “쓰기” 권한이 있는지 확인합니다. 이후 방화벽이나 공유기에서 FTP 포트가 막혀 있지 않은지 체크합니다. 이제 복합기에서 주소록이나 원터치 등록 메뉴로 들어가 새 목적지를 추가합니다. 서버 주소는 IP, 포트는 보통 21, 사용자/비밀번호는 FTP 계정 그대로 입력하고, 저장 경로는 업로드 폴더 경로를 정확히 적습니다. 전송 모드는 처음엔 패시브로 두고 테스트해보는 쪽이 안전합니다~
예를 들어 NAS에 scan 폴더를 만들어두고 복합기에서 전송했는데 계속 실패하는 경우가 있습니다. 이때는 폴더 권한이 읽기만 되어 있거나, 계정이 업로드 권한이 없어서 막히는 일이 많습니다.. 또 회사 네트워크에서 21번 포트를 막아놓으면 같은 사무실인데도 전송이 안 될 수 있습니다. 그리고 비밀번호에 특수문자가 들어가면 복합기 입력 과정에서 오타가 나기 쉬워요. 이런 경우 원인 분리를 위해 테스트용으로 단순한 비밀번호로 잠깐 바꿔서 되는지 확인해보면 문제 지점을 빨리 찾게 됩니다~
FTP 연결이 한 번 되면 운영 방식에서 편의성이 확 올라갑니다. 부서별로 계정을 나누고 원터치 버튼을 “경리 스캔”, “영업 스캔”처럼 만들어두면, 직원들이 매번 주소나 경로를 고민할 일이 없어집니다. 파일 이름 규칙도 날짜_이름_문서처럼 설정하면 나중에 찾을 때 시간이 줄어듭니다. 그리고 스캔 품질은 무조건 높게 두기보다 문서용은 200dpi 정도로 시작하는 게 좋아요. 해상도가 높으면 전송이 느려지고 파일이 커져서 FTP가 불안정해질 때가 있더라고요~
정리하자면 FTP 스캔은 서버 주소, 포트, 계정, 폴더 경로 이 네 가지가 정확하면 대부분 해결됩니다. 저는 예전에 경로 슬래시 하나 때문에 오래 헤맨 뒤로, 항상 PC에서 FTP 접속과 업로드가 되는지부터 확인하고 복합기 설정을 만지게 됐습니다~ 현실적인 판단 기준은 이것입니다. PC에서도 FTP 업로드가 안 되면 복합기에서 성공하기 어렵습니다. 오늘 순서대로 하나씩 점검하면 초보자도 충분히 세팅할 수 있으니, 이 방법으로 깔끔하게 연결해보고 포스팅은 여기서 마치겠습니다.