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by UX 컨설턴트 전민수 Jul 16. 2024

프로덕트 성공을 위한 이해관계자 요구사항 관리

프로덕트 매니저가 전문가가 되기 위한 노력 #29

Q. "프로젝트 매니저가 직면하는 가장 큰 과제는 무엇인가요?"




요약문
(프로덕트 성공을 위한 이해관계자 요구사항 관리)


프로덕트 매니저의 가장 큰 과제는 다양한 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하고 이를 프로덕트 개발에 적극적 반영하는 것입니다. 만약, 이해관계자의 요구사항을 제대로 파악하지 못하면 프로덕트 개발 목표 불일치, 개발 범위/일정 관리 실패, 이해관계자 갈등, 프로덕트 실패 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 프로덕트 매니저는 이해관계자의 다양한 관점과 경험을 깊이 있게 이해하고, 지속적인 의사소통과 협력을 통해 요구사항을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 변화하는 요구사항에 유연하게 대응하는 것도 필요하며, 이를 통해 프로덕트 개발의 성공 가능성을 높일 수 있습니다.




상세 내용
(프로덕트 성공을 위한 이해관계자 요구사항 관리)


프로젝트 매니저로서 우리가 직면하는 가장 큰 과제는 무엇일까요? 바로 다양한 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하고, 이를 반영하여 프로젝트를 성공적으로 수행하는 것입니다. 이해관계자들의 니즈와 기대를 충족시키는 것이 프로젝트의 궁극적인 목표라고 할 수 있기 때문입니다.


만약, 프로덕트 매니저가 이해관계자의 요구사항을 제대로 파악하지 못하거나 이를 프로덕트에 반영하지 않을 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.


1. 프로덕트 목표와 기대 불일치

이해관계자들의 니즈와 기대사항이 프로젝트 목표에 반영되지 않아 최종 결과물이 이해관계자들의 요구를 충족시키지 못하게 됩니다.


2. 프로덕트 개발 범위 및 일정 관리 실패

이해관계자들의 요구사항이 명확하지 않거나 변경될 경우 프로덕트 개발 범위와 일정 관리가 어려워져 프로젝트 지연 및 예산 초과 등의 문제가 발생할 수 있습니다.


3. 이해관계자 갈등 및 저항

이해관계자들의 요구사항이 반영되지 않아 프로덕트 개발에 대한 신뢰와 협조가 저하되면 이해관계자 간 갈등이 발생할 수 있습니다.


4. 프로덕트 목표 달성 실패

이해관계자들의 니즈와 기대를 충족시키지 못하면 프로덕트 개발 목표 달성이 어려워져 프로덕트 실패로 이어질 수 있습니다.


따라서 프로젝트 매니저는 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하고 이를 프로덕트 개발에 반영하는 것이 매우 중요하며, 이를 위해 지속적인 의사소통과 협력이 필요합니다.


특히, 이해관계자들은 프로덕트 개발의 성과를 평가하는 주체이자, 프로덕트 개발의 성공 여부를 판단하는 최종 권한을 가지고 있습니다. 따라서 그들의 요구사항이 충족되지 않는다면 프로덕트 개발 자체가 실패할 수밖에 없습니다. 이러한 관점에서 볼 때, 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하고 이를 프로덕트 개발에 반영하는 것은 프로덕트 개발의 성공을 위한 필수적인 과정이라고 할 수 있습니다.


사진: Unsplash의Nubelson Fernandes


따라서 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하기 위해서는 그들의 다양한 관점과 경험을 깊이 있게 이해해야 합니다. 각 분야의 이해관계자들은 실무에 대한 깊이 있는 이해와 전문성을 보유하고 있으므로, 프로덕트 매니저는 개발팀, 기술팀, 마케팅팀, 사업팀 등 다양한 분야의 전문가들이 프로덕트 개발에 적극적 참여할 수 있는 분위기를 조성해야 합니다. 이해관계자들의 다양한 관점과 경험을 활용하면 프로덕트 개발의 성공 가능성을 크게 높일 수 있기 때문입니다.


특히, 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하는 과정에서 의사소통과 협력이 매우 중요합니다. 이를 통해 이해관계자들 간의 이해와 신뢰를 구축할 수 있으며, 이는 프로덕트 개발의 수행 과정에서 발생할 수 있는 갈등을 해소하고 협력적인 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 이해관계자들의 요구사항을 정확히 파악하면 프로덕트 개발의 범위와 목표를 명확히 정의하는데 도움이 됩니다. 이를 통해 프로덕트 매니저는 프로덕트 개발의 방향성을 명확히 이해하고 효과적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 아울러 프로덕트 관리 측면에서도 범위와 목표가 명확해지므로 효율적인 계획 수립과 실행이 가능해집니다.


또한, 프로덕트 개발 과정에서 이해관계자들의 요구사항은 변화할 수 있습니다. 따라서 프로덕트 매니저는 지속적으로 이해관계자들과 소통하며 피드백을 수렴하고, 변화하는 상황에 유연하게 대응해 나가는 것이 필요합니다. 이를 통해 프로덕트 개발의 성공 가능성을 최대화할 수 있습니다.


감사합니다. 


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전민수 UX 컨설턴트 소개
(UX 실무 경력: 27년차 UX 전문가: LG전자, 서울시청 등 약 300회 이상 UX 컨설팅 수행)
(UX 강사 경력: 23년차: 삼성, SK, KT 등 약 1,000회 이상 UX 강의 진행)

https://brunch.co.kr/@ebprux/1332



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