## 설명 문서에서 결정 문서로 바꾸는 5줄 고정법
## 한 줄 요약
- 1장 규칙은 “할 일”이 아니라 “버릴 일”을 숫자로 고정하는 기술임
## 0. 김과장 상황 설정
- 가상의 전자회사 ‘미래전자’ 전략팀 김과장 상황임
- 신제품 기획 회의마다 20장 보고서가 더 길어지는 반복임
- 인공지능이 선택지 100개를 뽑아도 결론이 안 나는 상태임
- 이유는 실행 의지 부족이 아니라 선택 기준 부재인 상태임
- 기준이 없으면 “다 중요”이 되고 보고서만 팽창하는 구조임
## 1. 20장이 늘어나는 진짜 원인 3가지
1) 목표가 여러 개인 상태
- 매출도 올리고 비용도 줄이고 리스크도 0으로 만들자는 욕심 상태
- 목표가 3개면 선택 기준이 0개가 되는 역설 구조임
2) 숫자가 없는 기준 상태
- “가능하면 빠르게” 같은 말만 있고 상한선 숫자 부재 상태
- 상한선이 없으면 어디서 멈추는지 합의 불가 상태임
3) 버리는 선언 부재 상태
- 추가 항목은 계속 늘고 삭제 항목은 없는 비대칭 구조임
- 그래서 20장이 30장으로만 가는 일방향 구조임
## 2. 1장으로 줄이는 핵심 규칙 6줄
- 목표 1줄: 이번 분기에 반드시 얻을 1개 결과 문장임
- 돈 1줄: 추가 비용 상한선 숫자임
- 손실 1줄: 터지면 잃을 수 있는 최대 손실 상한선 숫자임
- 시간 1줄: 언제까지 못 하면 멈출지 날짜 또는 주차임
- 선택 1줄: A안·B안·C안 중 1개 선택 결과임
- 버림 1줄: 이번 분기에 안 하는 것 1개 선언임
## 3. 김과장 1장 만들기 4단계와 단계별 아웃풋
1) 단계 1: 목표를 1개로 줄이기 단계
- 김과장 목표 예시: “신제품 예약전환율 3%p 상승” 목표임
- 3%p 의미: 100명 중 3명이 더 예약하는 증가폭 의미임
【STEP 1 출력】
- 목표: 예약전환율 +3%p
- 측정: 예약페이지 완료 비율
- 기준일: 2026년 3월 말
2) 단계 2: 돈·손실·시간 상한선 고정 단계
- 돈 상한 예시: 추가 비용 30억 원 상한선 설정임
- 30억 의미: 추가 인력·마케팅·개발 외주 총합 한도 의미임
- 손실 상한 예시: 장애·환불·벌금 포함 60억 원 상한선 설정임
- 60억 의미: 최악의 경우 회사가 감당할 최대 손실 한도 의미임
- 시간 상한 예시: 10주 후 미달이면 중단 또는 축소 원칙임
【STEP 2 출력】
- 돈: 30억 상한
- 손실: 60억 상한
- 시간: 10주 내 목표 미달 시 중단
3) 단계 3: 선택지를 3개만 남기기 단계
- A안: 빠르게 출시, 기능 3개 동시 적용, 일정 우선 구조임
- B안: 안전하게 출시, 기능 2개만 적용, 품질 우선 구조임
- C안: 이번 분기 미추진, 비용·손실 절감, 기회손실 감수 구조임
【STEP 3 출력】
- A안: 속도↑ 손실위험↑
- B안: 손실위험↓ 시간↑
- C안: 비용↓ 성장↓
4) 단계 4: 버림 1줄로 결론 고정 단계
- 김과장 결론 예시: B안 선택, 기능 2개만 진행 결정임
- 버림 예시: 해외 동시 출시 미추진 선언임
- 효과: 회의에서 “왜 안 했나” 질문 감소 효과임
- 효과: 재작업 범위 축소 효과임
- 효과: 책임이 사람 탓이 아니라 기준 탓으로 이동 효과임
【STEP 4 출력】
- 선택: B안
- 결정: 기능 2개만 출시
- 버림: 해외 동시 출시 미추진
## 4. 1장을 어떻게 써먹는지 3가지
1) 회의 시작 30초 브리핑 용도
- 6줄을 먼저 읽고 토론 범위 제한 용도임
- 새 아이디어는 “다음 분기 후보”로 밀어내는 장치임
2) 보고서 제작 시간 절반 절감 용도
- 20장은 6줄을 증명하는 근거 모음으로 변환 가능함
- 근거가 6줄과 연결 안 되면 삭제 가능한 규칙임
3) 책임 방어용 기록 용도
- 승인자·상한선·버림 문장 보관 용도임
- 나중에 “왜 이렇게 했나” 질문에 기준으로 답하는 증빙 용도임
## 5. 이런 환경에서 회사원 개인 생존법 6줄
- 기준 없는 열정은 칭찬이 아니라 책임으로 환산되는 경향임
- 그래서 개인은 기준을 들고 다니는 사람이 되는 편이 유리함
- 돈 상한 숫자 질문 습관
- 손실 상한 숫자 질문 습관
- 중단 시점과 최종 승인자 1명 확인 습관
- 결정 근거 3줄과 버림 1줄을 메일·문서에 남기는 습관
## 암기 한 문장
- 전략은 더 좋은 일을 찾는 말이 아니라 덜 할 일을 숫자로 고정하는 기술임
※ 본 글은 공개 자료와 개인적 연구를 바탕으로 한 의견이며 특정 기관·기업의 공식 입장이 아닙니다.