팝업스토어 성공을 위한 준비 과정! 실전 팁 대공개
#3 체크리스트 하나로 팝업스토어 완벽하게 준비하기
안녕하세요 팝업스토어 No.1 기업 스위트스팟입니다.
‘팝업스토어를 열고 싶은데, 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르겠어요'
이 질문은 팝업스토어를 준비하는 분들이 가장 많이 하는 말 중 하나에요! 팝업스토어 운영 목표를 설정하면 바로 실행할 수 있는 게 아니라 어디에서 얼마나 운영할지, 또 그 모든 과정은 어떻게 관리하고 준비해나갈지 계속해서 고민해야 하죠.
성공적인 팝업스토어를 운영하기 위해선 기획 단계에서 세운 아이디어를 현실로 옮기는 디테일한 준비 과정이 무엇보다 중요합니다! 2025년 팝업스토어를 운영하기로 마음먹었다면 이제 설정한 목표와 예산 등을 바탕으로 팝업스토어를 구체화할 차례에요.
이때는 정해진 콘셉트와 예산 범위 안에서 팝업스토어 목표를 달성하기 위한 최적의 방법을 찾아야 하는데요. 이 과정에서 가장 중요하게 고민해야 할 부분은 총 6가지입니다.
① 행사 기간 및 공간 선정
설정한 예산에 맞춰 팝업스토어를 며칠 동안 운영할지 결정합니다. 목표 방문객 수, 매출 목표치 등을 종합적으로 고려해 적절한 기간을 설정해 보세요! 또한 공간은 팝업스토어 성패를 좌우할 수 있을 만큼 중요한 요소니 신중히 골라야 합니다. 예산과 일정에 맞고 브랜드의 타깃층이 자주 찾으면서도 미리 설정한 콘셉트와 테마를 잘 구현할 수 있는 공간을 선택하세요!
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1위 - 일주일 이하 (50%) 2위 - 15일 이하 (26.7%)
② 대행사 선정 및 계약
팝업스토어는 일회성 이벤트이기 때문에 이를 수행하는 모든 인력을 인하우스에 두는 것 보단 믿을만한 협력 업체와 함께 진행하는 게 좋아요. 각 분야에 전문성이 있는 협력 업체를 구하는 것도 방법이지만, 이 경우 담당자가 개별 업체를 각기 핸들링해야 한다는 부담이 있을 수 있어요. 비용과 시간의 효율성을 따졌을 때 가장 좋은 방법은 팝업스토어 전 영역에 전문성이 있는 단일 업체를 선정하는 것입니다.
대행사 선정에 도움 될만한 아티클 보러 가기) 좋은 대행사 찾는 법
③ 이벤트 및 프로모션 계획
팝업스토어에서 고객이 브랜드를 더욱 잘 경험하게 하기 위해서는 간단한 이벤트나 즐길 거리를 마련하는 것이 좋습니다. 샘플링, 구매 할인, 구매 금액대 별 기프트 등 수만 가지 이벤트와 프로모션이 있지만, 이를 맹목적으로 따라하기 보다는 팝업스토어를 통해 달성하고 싶은 목적에 맞는 이벤트를 기획해 보세요.
이벤트 기획에 도움 될만한 아티클 보러 가기) 팝업스토어 성공 공식: 이벤트 기획
팝업스토어 준비는 신경 써야 할 요소가 많은 만큼, 철저한 일정 관리가 중요합니다. 각 준비 단계에서 우선순위를 정하고 체크리스트를 활용해 하나씩 진행 상황을 점검하면 예상치 못한 실수를 줄일 수 있어요! 특히 팝업스토어처럼 여러 부서와 다양한 파트너들이 협업하는 프로젝트라면 체크리스트가 팀 전체의 커뮤니케이션 허브 역할을 할 수 있죠. 모든 담당자가 동일한 파일이나 플랫폼에서 체크리스트를 공유하면, 각 단계의 진행 상황이 한눈에 보여 업무 진행이 지연되는 구간이나 추가 리소스가 필요한 부분을 빠르게 파악할 수 있거든요.
체크리스트 만드는 TIP!
기획, 준비, 디자인 등 주요 단계별로 업무를 나눠서 관리하세요!
중요도나 기한에 따라 업무의 우선순위를 매기고 색상 코드나 태그를 활용하면 더 직관적이에요!
팀 전체가 접근할 수 있는 노션이나 스프레드 시트를 사용하면 실시간 업데이트 사항을 확인할 수 있습니다!
'팝업스토어 준비도 바쁜데 체크리스트까지 언제 만들어요?'
이런 고민을 덜어드리기 위해 스위트스팟이 직접 제작한 팝업스토어 체크리스트를 준비했습니다!
게임, 뷰티, 캐릭터 등 다양한 분야에 맞춰 팝업스토어 준비 과정을 상세하게 정리했으니
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체계적인 준비는 성공적인 팝업스토어 운영의 시작입니다! 체크리스트를 활용하면 복잡하게 느껴지는 준비 과정도 한 단계씩 정리하며 쉽게 진행할 수 있습니다. 다음 편에서는 이렇게 꼼꼼하게 기획한 내용을 어떻게 매력적으로 시각화할 수 있을지, 팝업스토어의 비주얼과 분위기를 극대화하는 디자인 비결을 소개할 예정이니 기대해주세요!
