기본증명서 인터넷 발급 방법과 자녀 증명서 신청, PDF 인쇄, 온라인 절차를 정리했습니다. 미리 알아두면 주민센터 방문 없이 바로 처리할 수 있습니다.
서류가 갑자기 필요한 순간은 항상 급합니다. 기본증명서를 오늘 당장 제출해야 하는데 주민센터 운영 시간이 지났거나 직접 가기 어려운 상황이 생기는 경우가 있습니다. 자녀 기본증명서를 부모가 대신 받을 수 있는지 몰라서 당황했다는 분 이야기를 들은 적 있습니다. 알고 나면 인터넷으로 집에서 바로 출력이 되는데 방법을 몰라서 주민센터를 찾아가는 경우가 생깁니다. 한 번만 방법을 익혀두면 다음부턴 5분 안에 처리됩니다.
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기본증명서는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 홈페이지 주소는 efamily.scourt.go.kr입니다. 포털 검색창에 기본증명서 인터넷발급을 입력하면 공식 홈페이지로 연결되는 링크가 나옵니다. 즐겨찾기에 미리 저장해두면 급한 순간에 바로 접속할 수 있습니다.
홈페이지에 접속하면 증명서 발급 메뉴가 메인 화면에 있습니다. 공동인증서나 간편인증으로 로그인하면 발급 신청 화면으로 이어집니다. 카카오나 네이버 인증으로도 접속이 가능해서 공인인증서가 없어도 됩니다. 기본증명서 항목을 선택하고 용도와 제출처를 입력하면 신청이 완료됩니다. 일반 증명서와 상세 증명서 두 가지 종류가 있는데 제출처에서 어떤 형태를 요구하는지 미리 확인해두는 게 맞습니다. 일반 증명서는 기본 신분 사항이 담기고 상세 증명서는 더 많은 정보가 포함됩니다. 정부24 홈페이지에서도 기본증명서 발급 신청이 가능합니다. 이미 정부24를 이용하는 분들이라면 그쪽에서 처리하는 게 더 편할 수 있습니다.
미성년 자녀의 기본증명서는 부모가 대신 발급받을 수 있습니다. 대법원 전자가족관계등록시스템에서 로그인 후 발급 신청 화면에서 본인이 아닌 가족 구성원의 증명서를 신청하는 방식으로 진행됩니다. 부모와 자녀 관계가 전산상으로 확인되는 경우엔 별도 위임 없이 발급이 가능합니다.
성인 자녀의 기본증명서는 본인이 직접 신청하는 게 원칙입니다. 대리 발급이 필요한 경우엔 위임장과 대리인 신분증이 필요한 경우가 있어서 주민센터 방문이 필요한 상황이 생길 수 있습니다. 온라인 발급 시 자녀의 이름과 주민등록번호를 정확하게 입력해야 합니다. 정보가 틀리면 발급이 안 되거나 잘못된 서류가 나오는 경우가 생깁니다. 처음 온라인으로 자녀 서류를 발급받는 분들은 화면 안내를 천천히 따라가면서 진행하는 게 실수를 줄이는 방법입니다.
발급이 완료되면 PDF 파일로 내려받거나 바로 인쇄하는 방식을 선택할 수 있습니다. PDF 파일로 저장해두면 이메일로 제출하거나 나중에 다시 출력할 때 활용할 수 있어서 편리합니다. 전자문서 형태로 발급받는 경우엔 위변조 확인 코드가 포함돼 있어서 제출처에서 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
인쇄할 때는 원본과 동일한 크기로 출력하는 게 맞습니다. 축소 인쇄를 하면 QR코드나 위변조 방지 표시가 제대로 나오지 않는 경우가 생겨서 100퍼센트 크기로 인쇄하는 설정을 확인해두는 게 맞습니다. 흑백 인쇄로도 대부분 제출이 가능하지만 제출처에서 컬러 출력을 요구하는 경우가 있어서 사전에 확인해두는 게 낭패를 막습니다. 발급 수수료는 온라인 발급 시 무료인 경우가 많아서 주민센터 방문보다 비용 면에서도 유리합니다. 모바일에서도 정부24 앱이나 전자가족관계등록시스템 모바일 버전을 통해 신청이 가능해서 컴퓨터 없이 스마트폰으로 처리하는 것도 됩니다. 한 번만 제대로 해보면 그다음부턴 어렵지 않습니다.