공공입찰의 세계에 발을 들인 기업인들에게 가장 중요한 훈장은 무엇일까요? 바로 과거에 사업을 얼마나 잘 수행했는지를 보여주는 실적입니다. 이 실적을 공식적으로 증명해 주는 서류가 바로 실적증명서인데요.
조달청 나라장터(G2B) 시스템을 통해 서류 뭉치 없이 클릭 몇 번으로 실적을 증명받는 방법을 2026년 최신 절차에 맞춰 아주 쉽게 설명해 드립니다.
제 지인 중 작은 디자인 업체를 운영하는 박 대표님 사례입니다. 대형 공공기관 입찰에 참여하게 된 박 대표님은 마감 당일 점심때가 되어서야 수행실적 평가 항목에 실적증명서 원본이 필요하다는 사실을 알게 되었습니다. 예전처럼 발주처를 직접 방문해야 하나 싶어 눈앞이 캄캄해졌죠.
그때 제가 알려드린 나라장터 온라인 발급 기능을 통해 박 대표님은 사무실에 앉아 단 30분 만에 증명서를 확보했습니다.
"직접 찾아가서 도장 찍어달라고 사정해야 하는 줄 알았는데, 나라장터에서 신청하고 발주처 담당자분께 전화 한 통 드렸더니 바로 승인해 주시더라고요. 덕분에 늦지 않게 입찰 서류를 제출했고, 결국 그 사업을 따낼 수 있었습니다. 온라인 신청법은 정말 생존 필수 지식이에요!"
실적증명서는 내가 직접 뽑는 것이 아니라, 내가 일을 해준 기관(발주처)에 온라인으로 요청해서 승인을 받는 방식입니다.
발급 대상: 나라장터에 계약 체결 사실이 등록된 물품, 용역, 공사 실적
준비물: 사업자용 공동인증서 (범용 또는 조달청 전용)
수수료: 온라인 발급 시 전액 무료
1단계: 로그인 및 메뉴 접속 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)에 접속하여 사업자 인증서로 로그인합니다. 상단 메뉴에서 공통기초 혹은 본인의 해당 분야인 물품, 용역, 공사 메뉴를 선택합니다.
2단계: 실적증명서 신청 메뉴 찾기 좌측 메뉴에서 실적증명서 탭을 클릭한 뒤, 실적증명서 신청 버튼을 누릅니다.
3단계: 계약 내역 조회 및 선택 조회 화면에서 계약 일자나 사업명을 입력하고 조회 버튼을 누릅니다. 증명받고자 하는 계약 건이 나타나면 해당 건의 계약번호를 클릭합니다.
4단계: 신청서 작성 화면에 나타난 신청서 양식을 채웁니다. 이때 증명서 용도(예: 입찰 제출용), 매수 등을 입력하고 하단의 저장 버튼을 누릅니다.
5단계: 발주처 전송 가장 중요한 단계입니다. 저장을 마친 뒤 반드시 송신 버튼을 눌러야 해당 기관의 담당자에게 요청이 전달됩니다.
송신을 마쳤다면, 이제 발주처 담당자가 승인을 해줄 차례입니다.
승인 요청: 성격 급한 박 대표님처럼, 송신 후 해당 기관 담당자에게 전화를 드려 "실적증명서 온라인 요청을 보냈으니 확인 부탁드립니다"라고 정중히 말씀드리면 처리가 훨씬 빨라집니다.
상태 확인: 메뉴 중 실적증명서 결과 확인에서 상태값이 승인 완료로 바뀌었는지 확인합니다.
출력: 승인된 건을 클릭하여 출력 버튼을 누릅니다. 이때 프린터로 직접 뽑거나 PDF로 저장하여 온라인 입찰 시 첨부 서류로 활용할 수 있습니다.
계약이 안 보일 때: 만약 나라장터에서 계약 내역이 검색되지 않는다면, 해당 사업이 나라장터 밖에서 수의계약으로 진행되었거나 발주처에서 계약 정보를 등록하지 않았을 가능성이 큽니다. 이럴 땐 발주처에 직접 문의해야 합니다.
오프라인 실적 증명: 나라장터를 통하지 않은 민간 실적은 나라장터의 기타실적 제출 메뉴를 통해 증빙 서류를 첨부하여 승인을 받아야 합니다.
미리미리 준비: 입찰 마감 당일에는 담당자가 출장을 가거나 회의 중일 수 있습니다. 가급적 입찰 마감 2~3일 전에는 승인 요청을 끝내두는 것이 정신 건강에 좋습니다.
공공 조달 시장에서 실적은 곧 기업의 신용도와 같습니다. 오늘 알려드린 온라인 신청 방법을 숙달해 두셨다가, 갑작스러운 입찰 기회가 왔을 때 당황하지 말고 여러분의 성과를 당당히 증명하시길 바랍니다!