공유 링크에 원하는 이미지와 텍스트를 설정해 보세요!
클라우다이크 활용방법
안녕하세요 팀 협업을 위한 클라우다이크입니다!
업/다운로드 공유 링크에서 사용자가 원하는 이미지와
텍스트를 설정할 수 있는 기능의 활용방법을 소개합니다.
(공유 링크와 그 활용방법에 대해서 알아보아요!)
※ 해당 기능은 BASIC 요금제부터 사용 가능합니다.
공유 링크?
클라우다이크는 폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하여 링크 하나로 간편하게 공유할 수 있습니다. 폴더 공유 링크는 다운로드 전용 링크 및 업로드 전용 링크 생성이 가능하고 파일 공유 링크는 다운로드 전용 링크만 생성 가능합니다.
기존에는 단순히 공유 링크 생성만 가능했지만 2023년 11월 업데이트를 통해 공유 링크의 사이드바에 이미지 및 텍스트를 사용자가 설정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 해당 기능을 이용하면 사용자는 공유 링크에 본인이 원하는 이미지와 텍스트를 설정하여 추가적인 메시지를 전달할 수 있습니다. 이미지와 텍스트를 자유롭게 설정할 수 있기 때문에 그 내용에 따라 업무 효율화나 마케팅 등 다양하게 활용이 가능합니다.
활용방법 1: 회사 소개
공유 링크를 생성할 때 이미지는 회사의 로고, 텍스트는 회사의 소개로 설정할 수 있습니다. 고객사나 협력사에 자료를 전달할 때 회사 로고와 소개 문구가 표시되면 별다른 언급 없이도 해당 자료가 자사 자료라는 것을 인식시켜 업무상 착오를 예방할 수 있으며, 지속적인 브랜드 노출을 통해 자사에 대한 상기도를 높일 수 있습니다. 또한 고객센터 번호나 기타 연락처를 기재하여 대상이 굳이 찾아 나서지 않더라도 자사와 소통할 수 있는 창구를 상시로 제공할 수 있습니다.
활용방법2: 프로젝트 안내
공유 링크를 생성할 때 이미지는 프로젝트의 표지, 텍스트는 프로젝트의 개요로 설정할 수 있습니다. 프로젝트에 관련된 사람들에게 해당 링크를 공유한다면 별다른 설명 없이도 링크 내에 프로젝트에 대한 설명이 있어 링크 하나로 프로젝트를 구분할 수 있기에 업무 효율을 높일 수 있습니다. 또한 프로젝트에 관하여 주의사항이나 안내사항을 기재해놓으면 불필요한 업무 충돌이나 오류를 예방할 수도 있습니다.
활용방법3: 공지사항 전
공유 링크를 생성할 때 이미지와 텍스트를 설정하여 공지사항을 전달할 수 있습니다. 해당 링크와 관련된 필수 사항이나 업무 가이드 등의 내용을 전달할 수 있고, 휴무 안내 및 요금 인상, 프로모션 등의 전사적인 소식을 전달할 수도 있습니다. 효과적인 공지사항 전달을 통해 업무상의 문제 발생을 줄이고 자사 소식을 적극적으로 전달할 수 있습니다.
"이외에도 활용방법은 무궁무진합니다.
본인 회사와 업무 환경에 맞게 다양하게 활용해 보세요!"
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