All that Excel! 엑셀과 스프레드시트
엑셀의 종류와 구매방
https://youtu.be/mG3iob8i3jk?si=5-LcN_RTw4BrcnNx
스프레드시트
데이터를 표에 정리하고 보관하며 계산하는 컴퓨터 애플리케이션을 '스프레드시트'라고 합니다.
스프레드시트는 수십년간 연구와 개발 과정을 거치면서 발전되어 왔는데 특히 기업에서는 분야와 직무를 가지리 않고 폭넓게 이용되고 있어서 스프레드시트를 이해하고 다루는 기술은 일하는데 필수적인 능력으로 자리 잡았습니다.
스프레드시트의 종류
스프레드시트 애플리케이션은 다양한 제품이 있습니다.
가장 대표적인 제품은 Microsoft의 Excel입니다. 1985년 Mac용으로 초기 개발된 이후 전 세계인의 사랑을 받으며 최고의 스프레드시트 제품으로 사용되고 있습니다. Excel 능력이 곧 업무 능력이라는 말까지 나올 정도이니 직장인들에게는 이것이 기본 언어라고 해도 과언이 아닐 정도입니다.
Excel의 아성에 도전장을 내민 제품이 있으니 바로 Google Sheets 입니다. 무료로 사용할 수 있고 온라인 웹 기반이라는 강점을 내새워서 Google의 폭발적인 성장과 함께 빠르게 시장에서 자리 잡았습니다.
이 밖에도 Apple의 Numbers, LibreOffice의 Calc, 한글과 컴퓨터의 '한셀' 등의 제품이 있습니다.
엑셀
엑셀은 Microsoft에서 개발한 스프레드시트 프로그램입니다. 1985년 Mac용으로 개발된 이후 지속적인 업데이트 과정을 거쳐 현재까지도 전 세계에서 가장 널리 사용되고 있습니다. 아웃룩, 워드, 파워포인트 등과 함께 마이크로소프트 오피스 제품 패키지에 속해 있습니다.
엑셀의 종류
엑셀은 설치 방식과 라이선스에 따라 다양해서 사용 목적과 규모에 따라 적절한 제품을 선택해야 합니다. 설치 방식에 따라 설치형, 구독형 그리고 웹용 엑셀이 있습니다.
설치형 엑셀
오랫동안 엑셀을 사용해오신 분들에게 더 익숙한 형태인데 특정 버전의 엑셀을 구매해서 설치해서 사용하는 방식입니다. Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 등 출시 연도를 제품의 버전으로 사용해서 구분하고 있습니다. 2023년 11월 현재 가장 최신의 설치형 엑셀은 'Office Home & Student 2021' 입니다. 한 번의 구매로 영구적인 사용이 가능하지만 기능 업데이트는 할 수 없습니다.
구독형 엑셀
연 또는 월 단위로 구독료를 지불하고 온라인에서 다운로드한 엑셀을 사용하는 형태입니다. Office365라는 이름의 패키지가 현재는 Microsoft365로 변경되었습니다. 가정용, 비즈니스용 그리고 엔터프라이즈용으로 구분되고 각각의 용도별 플랜에는 또 다양한 플랜들이 존재합니다. 제품별 가격이나 라이선스는 마이크로소프트의 정책에 따라 달라질 수 있으니 꼭 Microsoft 홈페이지에서 확인해 보세요.
웹용 엑셀
엑셀 뿐만 아니라 워드, 파워포인트 등의 오피스 앱들은 '온라인용'이 있습니다. 이 앱들은 '웹용 오피스'라고 하고, office.com에서 무료로 이용할 수 있습니다. 컴퓨터에 설치하지 않고 웹브라우저(크롬, 엣지 등)를 이용해서 온라인에서만 사용하는 방식입니다. Microsoft 계정(outlook.com 등)이 필요해서 없으시다면 무료 회원가입을 통해서 계정을 만들 수 있습니다.
엑셀 구매, 설치 방법
오피스가 설치된 컴퓨터 구매
제일 간편한 방법은 컴퓨터 구매시 엑셀이 미리 설치된 컴퓨터를 구매하는 것입니다.
미리 설치된 경우는 컴퓨터 가격에 라이선스 가격이 포함되어 있고, 따로 설치할 필요 없이 사용하면 되서 편리합니다. 이 때 중요한 점은 컴퓨터를 구매한 판매처가 마이크로소프트의 공식 파트너가 아니라면 정품이 아닐 수 있기 때문에 확인이 필요하고, 설치된 엑셀은 구독형이 아니라는 점을 고려해야 합니다.
설치형 엑셀 구매
구독형이 아닌 설치형 엑셀을 별도 구매하고자 할 때는 '정품 온라인 판매 인증점'에서 구매할 수 있습니다. 이 때 알파벳과 숫자로 된 '라이센스키'가 중요한데 카드 형태로 우편이나 택배로 보내주는 경우도 있고, 이메일로 발송해주는 경우가 있습니다. 오피스는 온라인에서 다운로드하여 설치하고 나서 이 라이센스키를 입력해서 활성화시키면 설치형 엑셀을 사용할 수 있습니다.
구독형 엑셀 구매
구독형 엑셀은 Microsoft365 홈페이지에서 적절한 플랜(개인 및 가족, 비즈니스, 교육용, 엔터프라이즈)을 선택하여 결제하면 다운로드할 수 있습니다. 이 때 설치된 엑셀에서 해당 구독 계정으로 로그인하면 활성화되고, 최신 버전으로 업데이트도 할 수 있습니다.
일반적인 사용은 인터넷 접속이 없어도 가능하지만 일부 기능과 업데이트는 인터넷에 접속되어 있어야만 가능합니다.
지금까지 엑셀에 대한 일반적인 사항에 대해서 알아보았습니다.
설치형 엑셀은 기능 업데이트가 안되서 최신 기능을 사용할 수 없고, 원드라이브 등 클라우드 서비스를 활용할 수 없다는 단점이 있지만 한 번의 구매로 평생 사용할 수 있는 라이선스를 확보하고 추가 비용이 발생하지 않는다는 장점이 있습니다.
반면 구독형 엑셀은 가장 최신의 업데이트된 기능을 사용할 수 있고, 마이크로소프트의 다양한 클라우드 서비스와 연동해서 사용할 수 있는 장점이 있는 반면, 계속해서 구독료를 지불해야 하고 인터넷 접속이 필요하다는 단점이 있습니다.
사용하는 환경과 목적에 따라 적합한 제품을 선택하시기 바라겠습니다.
https://youtu.be/mG3iob8i3jk?si=tTgYp9Gl240BB8Ru
