회의 내용을 시각적으로 정리하기

Graphic Recording Workbook 24

1. 청취와 선택 기술

1-1. 3단계 청취법

레벨 1: 단어 듣기 (초보자)

발표자:

우리는 고객 만족도를 높이기 위해 신속한 응답 시스템을 구축해야 합니다.

듣기 → 핵심 단어 포착

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"고객 만족도"

"신속 응답"

"시스템 구축"

레벨 2: 의미 듣기 (중급자)

발표자의 의도 파악

고객 서비스 개선이 목표,
속도가 핵심 이슈

레벨 3: 구조 듣기 (고급자)

전체 맥락 이해

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문제 → 목표 → 해결책

⬇️

시각적 구조로 변환

1-2. 즉시 적용 필터링 기법

반드시 기록 (GREEN LIST)

✓ 숫자와 데이터

예: "30% 증가", "500만 원", "3개월"

✓ 결정 사항

예: "우리는 A안으로 진행한다"

✓ 행동 항목

예: "김 과장이 다음 주까지 보고서 작성"

✓ 질문과 우려사항

예: "예산이 부족하면 어떻게 하나?"

✓ 반복되는 단어/주제

예: 회의 중 "혁신"이 5번 나옴 → 핵심 키워드

생략 가능 (RED LIST)

✗ 인사말과 서론

예: "안녕하세요, 오늘은..."

✗ 개인적 일화 (핵심 아닐 때)

예: "제가 작년에 비슷한 경험이..."

✗ 중복 설명

예: 같은 내용을 다르게 반복

✗ 세부 예시 (여러 개 중 하나만)

예: 예시 5개 → 대표 1개만 기록

1-3. 신호 단어 포착하기

구조 신호 (Structure Signals)

"첫째, 둘째, 셋째" → 리스트로 기록

"그래서" → 결과 화살표 →

"왜냐하면" → 원인 연결 ←

"반면에" → 대조 표시 vs

"예를 들어" → 아이콘으로 요약

우선순위 신호 (Priority Signals)

"가장 중요한 것은" → ⭐⭐⭐

"핵심은" 빨간 박스 → □

"절대 잊지 말아야 할" → ⚠️

"반드시" 강조 → ✓

시간 신호 (Time Signals)

"먼저" → 1️⃣

"다음에" → 2️⃣

"마지막" → 3️⃣

"동시에" → 평행선 ═══

1-4. 실시간 판단 연습

연습 1: 5초 판단법

문장 듣기 ↓ (5초 내)

핵심인가? YES → 기록 NO → 패스

연습 2: 키워드 추출 훈련

긴 문장:

"우리 팀은 다음 분기까지 신규 고객 유입 경로를 다각화하여 매출을 30% 증가시키는 것을 목표로 합니다"

추출 (5초):

- 다음 분기

- 고객 유입 다각화

- 매출 ↑30%

연습 3: 동시 처리 훈련

귀 (듣기) + 손 (그리기) + 눈 (확인)

↓ ↓ ↓

현재 말 이전 내용 정리 전체 레이아웃

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2. 실시간 기록 전략

2-1. 속도 관리 기법

전략 1: 2-단계 기록법

1단계 (실시간): 빠른 메모

키워드만

약어 사용

연필로 가볍게

2단계 (5분 후): 정리

마커로 정리

아이콘 추가

색상 강조

전략 2: 템플릿 미리 그리기