현대자동차 오토웨이는 현대자동차그룹 임직원들이 업무를 처리하고 사내 정보를 공유하는 통합 비즈니스 포털 시스템입니다. 저도 처음 모바일로 접속하려고 했을 때 보안 프로그램 설치와 사번 인증 과정이 복잡해서 꽤 고생했던 기억이 납니다. 오늘은 오토웨이 홈페이지 접속부터 모바일 앱 설치까지 정리해보겠습니다.
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오토웨이는 보안이 매우 엄격한 내부 망 시스템이기 때문에 일반적인 검색으로는 공식 주소를 찾기 어려울 수 있습니다. 그룹사 임직원 전용 도메인 주소를 정확히 입력해야 접속 화면에 도달할 수 있습니다. 피시 환경에서는 인터넷 익스플로러 11 버전 이상이나 크롬 브라우저를 사용하는 것이 원칙입니다. 브라우저 설정에서 팝업 차단 해제와 신뢰할 수 있는 사이트 추가 작업을 먼저 진행해야 합니다. 접속 시 화면이 정상적으로 나오지 않는다면 캐시 삭제를 통해 환경을 초기화하는 것이 방법입니다.
스마트폰에서 업무를 보려면 오토웨이 전용 어플리케이션을 설치해야 합니다. 구글 플레이 스토어나 애플 앱스토어에서 오토웨이를 검색하여 설치할 수 있습니다. 다만 일부 보안 정책에 따라 사내 전용 앱 스토어를 통해서만 내려받아야 하는 경우도 있습니다. 설치 파일 확장자가 에이피케이 형태인 안드로이드 기기는 출처를 알 수 없는 앱 설치 허용 설정을 켜야 합니다. 아이폰 사용자는 앱 설치 후 설정 메뉴의 일반 항목에서 기기 관리자로 들어가 해당 프로파일을 신뢰함으로 표시해야 정상 실행됩니다.
앱을 처음 실행하면 본인 확인을 위한 인증 단계가 나타납니다. 여기서 가장 핵심은 성명이 아닌 본인의 사번을 정확히 입력하는 것입니다. 사번과 함께 기존 피시 버전 오토웨이에서 사용하던 비밀번호를 입력합니다. 최초 접속 시에는 휴대폰 본인 인증이나 이메일 인증을 통한 추가 검증이 필요할 수 있습니다. 사내 인사 정보에 등록된 연락처가 현재 사용 중인 기기의 정보와 일치해야 승인이 완료됩니다. 정보가 일치하지 않아 인증번호가 오지 않는다면 사내 시스템에서 개인 정보를 먼저 수정해야 합니다.
오토웨이는 기업 기밀 보호를 위해 강력한 보안 솔루션을 함께 구동합니다. 앱 설치와 별개로 백신 프로그램이나 모바일 보안 관리 모듈이 자동으로 설치될 수 있습니다. 이 프로그램은 루팅이나 탈옥된 기기에서는 작동하지 않으며 실행 중인 다른 앱과의 충돌을 감지하기도 합니다. 보안 프로그램이 정상적으로 활성화되지 않으면 로그인 버튼이 비활성화되거나 앱이 강제 종료됩니다. 특히 안드로이드 기기는 구동 시 백그라운드 데이터 수집 권한을 요청하는데 이를 승인해야 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
매번 복잡한 비밀번호를 입력하는 수고를 덜기 위해 간편 로그인 기능을 설정하는 것이 좋습니다. 최근 시스템은 지문이나 얼굴 인식과 같은 생체 인증을 지원하여 보안성과 편의성을 동시에 제공합니다. 앱 내 설정 메뉴에서 생체 인증 사용을 활성화하면 다음 접속부터는 터치 한 번으로 로그인이 가능합니다. 일회용 비밀번호 생성기인 오티피 기능을 연동해두면 피시 로그인 시에도 모바일 앱을 인증 수단으로 활용할 수 있습니다. 계정 잠금을 방지하려면 비밀번호 변경 주기 안내가 뜰 때 미리 수정해두는 습관이 필요합니다.
모바일 오토웨이에 접속하면 사내 공지사항 확인, 임직원 연락처 검색, 전자결재 승인 등 주요 업무를 처리할 수 있습니다. 마이페이지 메뉴에서는 본인의 휴가 현황이나 급여 내역을 실시간으로 조회하는 것이 가능합니다. 원활한 업무 처리를 위해 푸시 알림 설정을 켜두면 결재 요청이나 중요 메일 수신 시 즉각적인 확인이 가능합니다. 다만 데이터 소모가 발생할 수 있으므로 와이파이 환경에서 주로 사용하거나 앱별 데이터 제한 설정을 점검하는 것이 좋습니다. 외부에서 공용 와이파이를 사용할 때는 보안 위험이 있으니 가급적 테더링이나 엘티이 망을 이용합니다.