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계정을 잊어버리셨나요?

by choikyunghee Aug 07. 2017

비즈니스 영어 기본기 : 차트와 그래프 발표하기

실적 발표를 더욱 빛나게 해줄 차트와 그래프 읽기

때는 2005년... 학과 이름이 멋있어서 원서를 내고 덜컥 붙어 입학했던 대학원에서 있었던 일이다. International Corporation & Trading 학과의 이름에 걸맞게 모든 리포트는 영어, 발표도 영어로 진행되는 학교였다. 캠퍼스의 멋짐과 학과 이름의 뽀대남으로 선택했는데, 막상 통계를 영어로 배우고 수업은 물론이고 심지어 발!표!까지 영어로 해야 하니 완전 날벼락이었다. 국제대학원이라는 특성상 중국을 비롯 전 세계 국가 학생들이 수업을 듣고 조별 활동을 해야 했었고, 해외에서 오랜 기간 거주했던 친구들이 많아 그야말로 영어가 쫄렸다! 리포트를 쓰다 울기를 몇 번, 발표를 제대로 해보겠다고 작정을 하고 어떻게 하면 영어로! 발표를 잘할 수 있을까를 고민했다.

내가 이런 것을 공부했다니... 시험도 보았다니... 근데! 이걸 영어로 발표도 해야했던 그 시절...

당시 교내에는 대학원생 대상으로 타임지랑 이코노미스트를 할인하여 판매하는 분이 계셨는데, 나 또한 '오호! 타임지를 들고 교정을 걸어볼까나 ~' 하며 덥석 1년 계약을 해부렸다. 잡지를 휘리릭 넘기다가 순간 멈춤 했던 페이지는 경제 지표에 대한 그래프였다. 당장 다음 주 발표가 있던 상황에서 그간 구독한 이코노미스트를 다시 뒤져 그래프에 있던 내용만 하나씩 베껴 써서 외우기 시작했다. increase와 decrease 이외에는 다른 용어를 잘 못 쓰던 상황에서 이런 방법의 공부는 대학원 시절 발표에 자신감을 갖게 만들어줬다. 다 덤벼! 그래프, 차트! 다 읽어주마아!!

사실 기업의 주요 이슈들은 그래프와 차트에서 끝난다. 특히, 짧으면 짧을수록 데이터와 변화를 나타내는 그래프는 가장 중요한 핵심이다.

1. 차트의 이름과 시작하기

주로 쓰는 차트를 부르는 용어는 아래와 같다. This (어버버) shows...라고 얼버무리지 말고, pie chart, line chart 등으로 명확하게 불러주자.

참고) graph와 chart를 쫌 헷갈려하는 사람들이 있는데, graph는 라인 그래프를 대부분 쓰며 대부분 긴 시간에 걸친 변화를 보여준다고 보면 된다. 2년간 나의 몸무게 변화라던 거 하는... 반면 chart는 우리 회사 부서별 몸무게 평균 등 특정 시점을 기준으로 비교하는 것들을 말한다. 두 개를 헷갈려서 쓰지만 말기!

이미지 출처 : 위키피디아

이렇게 시작하면 된다. (소리 내서 읽어보자~ 흠 흠)

Let me show you this pie chart ~

I'd like you to look at this table ~

If you look at this flow chart you'll notice ~

2. 차트, 그래프 읽기

그래프 읽기의 첫 번째는 가로축, 세로축이다. X, Y 축이라고 부르기도 한다. vertical (버티컬)은 우리 거실에 있는 그 버티컬을 생각하면 금방 연상이 될 것이다. horizontal은 수평선----을 의미하는 horizontal line을 생각하면 연결이 될 것이다. 우찌 발음해야 하는 저 단어! axis [|ӕksɪs]! 엑시스 정도로 발음하면 된다. 미국의 전 대통령 조지 부시가 악의 축이라는 말을 언급했는데, 그때 그 단어가 Axis of evil이다.

가로축 /세로축 읽어보기

이렇게 표현하면 된다. (소리 내서 읽어보자. axis 발음 신경 써서)

The vertical axis shows __________. The horizontal axis represents ___________.

3. 그래프의 변화 : increase, decrease의 다양한 표현

그래프의 경우 증가, 감소, 머무르다로 크게 세 가지 표현이 있을 수 있다. 이 표현의 경우 아래의 동사를 쓰면 된다. 흔히 우리가 자주 쓰는 increse와 decrease의 표현 말고도 이런 다양한 표현들이 있다. 아래 동사들은 문장의 표현에 따라서 명사형으로 쓸 수도 있다.

a rise, an increase, growth, a clim, (reach) a peak (at) 등의 올라가는 그래프의 표현과

a decrease, a decline, a fall, a drop 등의 하향을 나타내는 표현이다.

이렇게 표현해볼 수 있다. (이때 시제를 주의. 과거의 데이터는 동사의 과거로, 미래 예측은 미래로)

The profits rose suddenly.

The sales of our products decreased gently.

There has been a steady decrease in costs over five years.

In the third quarter of 2017 profits remained steady.

4. 빠르게, 천천히 등 속도와 크기를 표현하기

앞의 동사, 명사와 함께 그래프의 기울기를 나타내는 수식어들도 있다.

5. 소개 ~ 마무리까지의 추가 멘트

추가적으로 프레젠테이션을 할 때 유용한 표현들 모음~

출처 : www.thelanguagemenu.com의 Business English

Useful phrases for presentations (발표할 때 유용한 표현들)

Signalling a start: (시작을 알리는 표현들)

- Right, ladies and gentlemen. Shall we begin?

- OK, I'd like to begin by...
- Right then, everybody...

Greetings: (인사)

- Good morning, ladies and gentlemen.
- I'd like to welcome you all on behalf of ________.
- I'd like to say how happy I am to be here today.

Introducing yourself: (나를 소개하기)

- My name is _____ ______.
- I'm the Marketing Manager here.
- I'd like to introduce myself. My name is...

- Let me introduce myself. My name is...

Introducing people: (다른 사람을 소개하기)

- I'd like to introduce Mr _____ from 0000.

- May I introduce...
- Let me introduce...

The objective of your presentation: (발표의 목적 말하기)

- My objective this afternoon is to inform you...

- I'm here today to give you...
- My purpose today is to introduce you to...
- My aim this morning is to...

The length of time your presentation will take: (발표 시간이 어느 정도 걸릴지 이야기 하기)

- My presentation will last twenty-five minutes.

- I will talk for fifteen minutes.

Structuring: (체계적으로 말할 때)

- My presentation is split into three key areas.

- Firstly... Secondly... Thirdly...
- To begin with... After this... Finally...

When you are expecting questions: (듣는 사람들이 질문을 할 것을 예상하며)

- There will be time for questions at the end...

- Please feel free to interrupt me as I go on.

Introducing topics: (발표 주제에 대해 소개할 때)

- I want to look at...
- I'd like to review...
- I want to discuss...
- I'm going to analyse...

- I want to cover...

- I'd like to talk about...

Moving on: (화제를 전환할 때, 다음장으로 넘어갈 때)

- Let's now move on to...

- I'd like to go on to...
- This brings me to...
- I now want to...

Looking back: (전 내용을 되짚어볼 때)

- Let's look back for a moment...

- To go back to...
- As I said before...

Adding: (추가적으로)

- In addition...
- I might add that...

- Furthermore...
- Moreover...

Dealing with interruptions: (중간에 흐름이 끊겼을 때)

- Perhaps I could return to that point later on?

- If I might just finish?
- If you'd allow me to continue?

Summarising and concluding (요약 및 결론)

- To sum up then,...
- To summarise my main points...
- I'd like to conclude by reminding you that...

- Let me end by...
- I'd like to finish...
- In conclusion, may I remind you...
- Finally,...

Asking for questions: (질문이 있느냐 물을 때)

- If there are any questions...
- I'm sure you have many questions...

Playing for time: (생각할 시간을 벌 때)

- That's an interesting question.
- I'm glad you asked that question.

- You've raised an important point there.
- That's a difficult question.

Closing question time: (마무리)

- We have time for one more question.

- I'm afraid that's all we have time for.

Thanking: (감사함의 표현)

- I'd like to thank you all on behalf of Company X.

- I'd like to thank you all for your participation.

6. 자 그럼 실제 이 말들이 어떻게 쓰이는지 예문!

경제지나 그래프를 묘사한 기사 등을 10개 정도 놓고 그래프를 어떻게 표현하는지 살펴보고, 뉴스나 외국계 기업의 실적 발표 PT 등을 잘 살펴보고 이들이 이 그래프를 어떻게 읽는지 보면 도움이 많이 된다. 참고로, 글보다는 말로 하는 것을 듣는 것이 조금 더 쉽다.

https://www.statista.com/statistics/198100/dogs-in-the-united-states-since-2000/

요기! 가보면~ 정말 많은 그래프 / 차트가 있습니다. 연습하기 똭!

This statistic depicts the breakdown of the cosmetic market worldwide from 2011 to 2016, by product category. In 2016, skincare products made up 36.4 percent of the global cosmetic market. Geographically, Asia-Pacific and North America dominated, accounting for more than 60 percent of the cosmetics market combined.

The statistic depicts the number of dogs in the United States from 2000 to 2017. In 2017, a total of about 89.7 million dogs lived in households in the United States as pets. In comparison, some 68 million dogs were owned in the United States in 2000.

https://www.wto.org/english/res_e/statis_e/wts2016_e/wts2016_e.pdf

요 pdf 파일도 열어보면 그래프와 차트에 데이터들이 많다.