바이러스 위험 없는 안전한 무료 엑셀, 파워포인트 사용법
안녕하세요. 급하게 엑셀이나 PPT 작업을 해야 하는데 프로그램이 없어서 USB에 담아 다니거나, 설치 없이 바로 실행되는 무설치 버전을 찾고 계시는군요.
결론부터 솔직하게 말씀드리면, 마이크로소프트는 오피스 2016의 공식적인 무설치(Portable) 버전을 만든 적이 없습니다. 인터넷에 돌아다니는 파일들은 누군가가 불법으로 개조한 해킹 파일입니다.
이런 파일은 컴퓨터를 망가뜨릴 위험이 매우 큽니다. 따라서 위험한 불법 파일 대신, 설치 없이 인터넷만 되면 마이크로소프트 정품을 무료로 쓸 수 있는 방법을 알려드립니다.
블로그나 토렌트 등에서 MS Office 2016 Portable.exe 같은 파일을 받으면 안 되는 이유입니다.
악성코드 감염: 실행하는 순간 내 컴퓨터가 해커의 좀비 PC가 되거나, 파일을 암호화하고 돈을 요구하는 랜섬웨어에 감염될 확률이 매우 높습니다.
채굴 프로그램: 겉으로는 엑셀이 켜지지만, 뒤에서는 내 컴퓨터 부품을 혹사시켜 가상화폐를 채굴하는 코드가 돌아갈 수 있습니다.
기능 오류: 강제로 개조했기 때문에 저장하다가 파일이 날아가거나, 복잡한 수식이 깨지는 경우가 빈번합니다.
프로그램을 깔지 않고, 돈도 내지 않고 가장 안전하게 쓰는 방법은 마이크로소프트 공식 웹 오피스를 이용하는 것입니다.
사용 방법: 위 사이트에 접속합니다. 마이크로소프트 계정(이메일)으로 로그인합니다. (없으면 무료 가입) 화면 왼쪽의 엑셀, 워드, 파워포인트 아이콘을 누릅니다. 인터넷 창 안에서 엑셀 화면이 똑같이 열립니다. 작업 후 저장하면 원드라이브(클라우드)에 저장되거나 내 컴퓨터로 다운로드할 수 있습니다.
장점: 설치 불필요, 100% 무료, 어디서든 접속 가능, 정품과 호환성 완벽.
인터넷이 안 되는 환경이라서 꼭 프로그램이 설치되어 있어야 한다면, MS 오피스 대신 무료 오피스 프로그램을 설치하세요.
폴라리스 오피스 (Polaris Office): 한국에서 만든 프로그램으로 HWP(한글) 파일과 MS 오피스 파일을 모두 열고 편집할 수 있습니다. 개인에게는 무료(광고 포함)로 제공됩니다. 네이버 소프트웨어나 공식 홈페이지에서 받으세요.
리브레 오피스 (LibreOffice): 전 세계적으로 쓰이는 완전 무료 프로그램입니다. 엑셀, 워드와 기능이 거의 비슷하며 광고가 없고 기업에서도 무료로 쓸 수 있습니다. 공식 홈페이지(libreoffice.org)에서 다운로드 가능합니다.
혹시 대학교에 재학 중인 학생이신가요? 많은 대학교가 마이크로소프트와 제휴를 맺고 있습니다.
확인 방법: 학교 홈페이지의 공지사항이나 전산 정보처 메뉴를 확인해 보세요.
혜택: 학교 이메일(@ac.kr)로 인증을 받으면 재학 기간 동안 최신 오피스 365 정품을 무료로 설치해서 쓸 수 있습니다. (설치형과 웹형 모두 지원)
Q1. 뷰어(Viewer)는 무엇인가요? A. 편집은 안 되고, 남이 보낸 파일을 열어서 보기만 할 수 있는 프로그램입니다. 수정할 필요 없이 내용 확인이나 인쇄만 필요하다면 엑셀 뷰어, 파워포인트 뷰어를 검색해서 설치하세요. 마이크로소프트에서 무료로 제공합니다.
Q2. 웹 버전 오피스는 기능이 똑같나요? A. 일반적인 문서 작성, 표 만들기, 함수 쓰기 등 90% 이상의 기능이 동일합니다. 다만 아주 전문적인 매크로(VBA)나 매우 무거운 데이터 작업은 웹 버전에서 제한될 수 있습니다.
Q3. 정품을 싸게 살 수는 없나요? A. 계속 쓰실 예정이라면 한번 사면 평생 쓰는 오피스 2021 Home & Student 버전을 사거나, 매달 구독하는 마이크로소프트 365를 이용하는 것이 가장 안전합니다. 오픈마켓의 몇천 원짜리 불법 키는 금방 막히니 주의하세요.
위험한 파일 대신 안전한 웹 오피스(Office.com)를 지금 바로 이용해 보세요.