세계적인 디스플레이 기술력을 보유한 첨단 산업 현장을 방문하기 위해서는 철저한 보안 절차 이행이 필수적입니다. 비즈니스 미팅이나 협력사 업무를 위해 LG 디스플레이 사업장을 찾으시는 분들이라면, 방문 전 반드시 전용 시스템을 통해 출입 예약을 완료해야 원활한 입장이 가능합니다. 체계적인 보안 가이드라인을 준수하면서도 빠르고 간편하게 예약하는 방법을 단계별로 정리해 드립니다.
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사업장 방문의 첫 단추는 온라인으로 운영되는 공식 방문 예약 시스템에 접속하는 것입니다. 관련 시즌의 업무 일정에 맞춰 방문이 확정되었다면, 가장 먼저 시스템상에서 개인 인증을 거쳐야 합니다.
공식 방문객 관리 포털에 접속하여 개인 본인 확인 절차를 진행합니다.
기존 방문 기록이 없는 경우 약관 동의 및 기초 정보를 등록합니다.
방문하고자 하는 구역(파주, 구미 등)을 정확히 선택하여 오차가 없도록 합니다.
모바일 기기에서도 접속이 가능하므로 장소에 구애받지 않고 신청할 수 있습니다.
방문 신청서 작성 시 가장 중요한 부분은 방문을 허가해 줄 내부 담당자(호스트)의 정보를 정확히 입력하는 것입니다. LG 디스플레이 내부 임직원의 승인이 있어야만 출입증 발급이 가능해집니다.
면담할 담당 임직원의 이름 또는 부서명을 검색하여 지정합니다.
방문 목적(회의, 공사, 장비 반입 등)을 구체적이고 명확하게 기입합니다.
호스트가 신청 내역을 확인한 후 시스템상에서 승인 처리를 완료합니다.
승인이 완료되면 방문자에게 방문 일시와 안내 사항이 포함된 알림이 전송됩니다.
보안이 매우 엄격한 LG 디스플레이 특성상 출입 당일 현장 보안 데스크에서의 절차가 중요합니다. 통상적인 시기에 방문하더라도 보안 규정은 항상 엄격하게 적용되므로 미리 대비해야 합니다.
안내받은 링크를 통해 MDM 보안 어플리케이션을 미리 설치합니다.
입구에서 보안 요원의 안내에 따라 카메라 및 녹음 기능 차단을 활성화합니다.
본인 확인을 위해 주민등록증이나 운전면허증 등 실물 신분증을 반드시 지참합니다.
차량 입차 시에는 등록된 차량 번호와 대조 작업을 거친 후 지정된 주차 구역으로 이동합니다.
LG 디스플레이 사업장 내부에서는 지정된 동선을 이탈하지 않는 것이 원칙입니다. 최근 기준의 보안 정책에 따라 허가되지 않은 전자기기 사용은 제한될 수 있습니다.
사내 모든 구역에서의 무단 사진 촬영 및 동영상 녹화는 금지됩니다.
노트북이나 저장 매체를 반입한 경우 반입 시 승인된 스티커가 훼손되지 않도록 주의합니다.
방문 일정이 종료되면 보안 데스크를 방문하여 방문증을 반납하고 보안 앱의 차단 기능을 해제합니다.
퇴소 절차를 누락할 경우 향후 재방문 신청 시 불이익이 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.
Q. 방문 당일에 신청하고 바로 승인을 받을 수 있나요?
A. 원칙적으로 사전 신청이 필수입니다. 긴급한 업무의 경우 호스트에게 직접 연락하여 빠른 승인을 요청할 수 있으나, 시스템 등록 없이는 출입이 불가능합니다.
Q. 외국인 방문객의 경우에는 어떤 서류가 필요한가요?
A. 외국인의 경우 신분 증명을 위해 여권을 반드시 지참해야 하며, 사업장 성격에 따라 별도의 보안 서약서 작성이 추가될 수 있습니다.
Q. 아이패드나 태블릿 PC도 보안 앱을 설치해야 하나요?
A. 네, 카메라 기능이 있는 모든 스마트 기기는 보안 앱 설치 또는 카메라 렌즈 밀봉 처리가 필수적으로 진행됩니다.