여러분의 바탕화면은 안녕하신가요?
폴더와 파일명 정리
여러분의 바탕화면은 깔끔하신가요?
주변에 바탕화면과 폴더 정리가 잘 되는 사람은 좀처럼 만나기 힘들죠.(뒷담화 아닙니다!) 다들 자신만의 정리 방식이 있다고 하더라고요.(웃음) 오늘은 저의 폴더와 파일명 정리 방식을 공유해 볼게요!
저는 폴더명을 두 가지 방식으로 정리합니다.
1. 프로젝트 진행 중일 때는 ‘현안업무’ 폴더를 만들고, 업무 진행 날짜를 폴더명 앞에 작성·나열해요.
프로젝트 분류를 세세하게 해서 폴더링 하면 좋죠. 그렇지만 업무가 바쁠 땐 분류한 곳에 옮기는 것조차 쉽지 않아요.
업무를 날짜 순으로 정리해 보세요. 연초에 진행했던 사업들을 찾고 싶을 땐, 아래쪽으로 내려가면 찾을 수 있어요.(간단)
프로젝트를 마치면 카테고리별로 다시 분류하면 okay!
폴더 정렬을 위한 폴더명 날짜 기입 예시2. 업무 범위가 넓은 경우 폴더명을 조정해서 업무 전반을 한눈에 보게 해요.
폴더가 너무 많으면 찾는 파일 찾고자 폴더 들어가는 게 한참 걸리죠.
폴더가 너무 없으면 파일이 섞여서 파일 찾는 게 한참 걸려요.
만약 3개 분야를 폴더링 하고 싶다면 보통 폴더를 세 개 만들죠? 저는 한눈에 보는 게 좋아서 한 페이지에 세 분류로 정렬해요. 이름순 정렬하면 깔끔하게 정리돼요!
숫자: 사업계획부터 성과평가까지 과업의 과정을 나열
한글: 대외 활동, 인사관리, 조직관리 등 운영 필수 행정 나열
영어: 모든 매니저가 함께 관리하는 공통 업무 나열
폴더 글머리 구분하여 사업 한 페이지에 보기여러분도 업무에 따라 폴더명을 조정해서 한 페이지에서 관리해 보세요! 사업이 한눈에 보인다는 점은 이 폴더 분류 방식의 큰 강점이에요!
폴더명 정리 방식
저는 폴더 정리할 때 몇 가지 규칙을 정했어요. 도움이 될지 한 번 함께 볼까요!
1. 한 번에 끝나지 않는 업무는, 파일명 뒤에 작성 날짜·시간을 넣어 순서가 헷갈리지 않게 한다.
업무를 하다 보면 수정을 계속하게 되잖아요? 나중에 이전 버전의 정보가 필요할 때가 생겨요.
그래서 수정할 때마다 파일을 복제하고 오늘 일시로 수정해서 업무를 시작하면 돼요!
시간을 꼭 적어주셔야 하루에 여러 번 수정했을 때 섞이지 않아요.
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250221_1506)
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250122_1302)
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250108_0913)
2. 파일을 제출해서 종결되면 파일 뒤에 제출일 넣기
제출한 파일과 내 파일이 서로 달라 곤란해본 적 있으신가요? 버전 관리가 잘 안 돼서겠죠? 헷갈리지 않게 저는 이렇게 정리합니다.
제출할 때 파일 뒤에 제출일을 표시하면 편해요.
최종본을 하나 복제해서 뒤에 (0221제출)이라고 적어요.
그럼 폴더명이 이렇게 정리되겠죠!
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250221_1506)
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250122_1302)
<청년센터가 처음이라면> 기획안(20250108_0913)
<청년센터가 처음이라면> 기획안(0221제출)
삭제하자니 나중에 볼 것 같은 파일, raw폴더를 활용해요.
서류 작성을 마치고 제출까지 완료하셨나요? 그럼 마지막 폴더 정리가 남았습니다. 완료한 파일 하나만 남기고 삭제하자니 나중에 곤란할 것 같은 느낌, 저만 그런가요?
raw폴더를 만들어서 과정을 남겨요.
한 폴더에 수정한 과정이 모두 남아있으면, 나중에 찾을 때 혼동이 생겨요.
그래서 제출한 파일을 남겨두고, 나머지를 raw폴더에 넣어두면 정리 완료!
raw는 raw data(로우데이터)의 줄임말로 쓰는데, 뜻은 미가공 상태의 자료를 의미해요. ※ raw는 ‘날것의’라는 뜻!
편-안파일명 앞에 숫자(연번) 붙일 때의 팁!
파일을 가장 빠르게 찾는 방법은 잘 정렬된 상태에서 찾는 거죠. 정렬을 위해 **파일명 앞에 번호(연번)**를 많이 붙이죠. 파일이 많을 때 번호 붙이는 팁을 소개합니다.
문서가 10개 이상이라면, 파일명은 1, 2, 3이 아니라 01, 02, 03으로!
문서가 10개 미만이라면 1, 2, 3으로 붙여도 괜찮아요.
문서가 10개 이상이라면 우리 생각과 다르게 정렬됩니다.
그래서 연번을 두자리(01, 02, 03)로 붙여야 99까지 정렬이 됩니다.
파일이 100개 이상 된다면 001, 002, 003으로 정리!
컴퓨터 폴더 입장(?)에서는 1 다음은 10이에요.
1, 10, 11, … 18, 19, 2, 20, 21, … 28, 29, 3, 30, 31, … 38, 39…
제가 정리하는 방식이 가장 효율적인 방식은 아닐 거예요. 사람마다 업무를 하는 순서가 다르니까요. 여러분의 좋은 팁이 있다면 저에게도 알려주세요!
<전국 폴더 정리 대회>라던지 <폴더정리 토론회> 같은 걸 열어서 폴더정리 노하우를 공유한다면 어떨까요? 하하하
<청년센터가 처음이라면> 활용 방법!
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3단계: 궁금할 때마다 질문하기
by. dante in yc
