부분합으로 그룹별 데이터 분석하기

‘부분합’은 데이터를 정렬작업으로 그룹으로 만듭니다

그리고 만들어진 그룹을 기준으로 함수를 이용해서 비교 분석할 때 많이 사용하는 분석 기능입니다.

예를 들어 우리 회사 각 지점별 매출실적을 비교하고자 합니다 이럴때에는 각 지점을 그룹으로 만들고 매출실적의 합계를 계산하는 부분합을 만듭니다 그러면 각 지점별 매출실적의 합계를 한눈에 비교할 수 있습니다 어느 지점의 매출이 다른 지점 매출에 비해서 얼마나 실적이 향상됐는지 분석할 수 있습니다

‘부분합’을 할 때는 먼저 데이터를 그룹으로 만들어져 있어야 합니다

그룹을 만드는 방법은 정렬하면 됩니다 정렬한 필드가 그룹이 되는 것입니다

이제 아래 작업순서를 따라 하면서 부분합을 이해하기 바랍니다

▶ 작업순서

부분합.xlsx

‘영업사원실적’ 표에서는 지점별 2022년 실적과 2023년 실적의 합계 부분합과 부서명별 직위의 개수 부분합을 작성해서 비교 분석하겠습니다

① 제일 먼저 그룹으로 비교하고자 하는 ‘지점’ 필드를 오름차순으로 정렬하고 동일한 지점이면 ‘부서명’ 필드를 오름차순으로 정렬하겠습니다

셀을 표 안 아무 곳이나 위치하고 [데이터]-[정렬]을 클릭합니다

정렬기준 : 지점, 정렬 : 오름차순으로 선택하고