문서를 빠르게 만들고 싶을 땐 '다단계 목록'

팁 14 : 다단계 목록 기능과 탭(Tab) 버튼

이럴땐?

•문서를 만들다 보면 메시지의 중요도에 따라 계층 구조를 가진 형태로 작성이 됩니다. 상위메시지는 하위 메시지들을 포괄하면서 그 메시지를 대표하거나 요약해주는 것이죠.

•이때 각 계층 구조의 메시지를 가독성있게 보일려면(즉상위 메시지부터 하위로 내려오도록 할려면)폰트의크기나 색으로 구분할 수 있지만 들여쓰기를 통해 계층 구조를 명확히 보여주는게좋습니다.

•들여쓰기가 메시지의 레벨을 명확하게 보여줌으로써 시선이 위/앞에머물게 하여 내용을 더 빨리 이해할 수 있게 도와줍니다.

 •들여쓰기와 함께 번호 또는 글머리 기호를 결합하면 명확한 메시지 계층 구조를 표현할 수 있습니다. 

•그렇지만,들여쓰기의 문제는 초보자들이 문서를 작성할 때 들여쓰기 위치를 매번 맞추기 위해 탭 버튼(Tab)을쓰거나,스페이스바를 눌러 일일이 첫 문장 위치까지 정렬시키려 한다는 것입니다.

•또한 정렬이 맞지 않을 경우 Shift 키와Enter키를눌러 줄 바꿈을 하여 정렬 시키려한다는것이죠.

 이렇게! 

•계층 구조를 가진 텍스트 박스를 만들고자 할 경우 슬라이드 마스터에서 미리 텍스트 상자의 기본 형태를 지정해두는 게 좋습니다.

슬라이드 마스터에 들어가면 새로운 텍스트 상자를 추가하거나 기본 슬라이드에 있는 텍스트 상자의 경우 계층 구조와 글머리기호로 정렬되어 있음을 볼 수있습니다.

•마스터 텍스트 스타일 편집 기능을 이용하여 각 레벨의 글머리 기호, 텍스트크기 및 컬러,들여쓰기위치를 지정해둔 후 슬라이드 닫기를 누르면 슬라이드에 마스터에서 설정해둔 계층 구조를 가진 텍스트 박스가 생성됩니다.

•또한 하위 메시지로 이동하고자 할 경우 들여쓰기를 누르거나 탭(Tab) 버튼을눌러 하위 메시지를 빠르게 작성할 수  있습니다.

 

사용법

①슬라이드 마스터에서 “개체틀삽입 >텍스트”를선택 하여 새로운 텍스트 상자를 추가합니다. 각레벨 별 폰트 등 스타일을 지정하고 들여쓰기 위치를 지정합니다.

②마스터를 닫은 후 슬라이드에 표시된 텍스트 상자에메시지를 입력합니다.

③하위 메시지로 이동하고자 할 경우 탭 버튼을누르거나 상단의 들여쓰기를 선택 합니다. 해당메시지를 상위 메시지로 바꾸고자 할 경우 내어 쓰기를 하면 상위 메시지 타입으로 변경됩니다.