문서를 제대로 마무리하고 싶을 땐 '실행 단추'

팁 23: 메인 장표와 별첨 장표를 넘나드는 "실행 단추"

이럴땐?

•보고서나 제안서와 같은 PPT문서는크게 본 장표와 별첨 장표로구분됩니다.

•보고나 제안의 핵심 내용은 본 장표에포함이 되어 있는데 보고의 핵심 내용을 담아 10~ 20 페이지이내로 작성합니다.

•본 장표에서 부가적으로 설명이 필요한 항목들은 별첨 장표를활용하는데, 여기에는 본 장표의내용을 구체적으로 설명하는 데이터를 제시하거나 상세한 자료를 추가하게 됩니다.

•필요시 별첨 페이지로 이동하여 질문에 빠르게 대응할 수 있게 되는 것이죠. 

 이렇게!

•그렇다고 해서 별첨을 이동할 때 “Next”버튼을눌러 페이지 마다 모두 스쳐갈 수는 없을 것입니다. 이때유용한 것이 페이지 간의 이동 기능이죠.

 •실행단추는 페이지 간의 이동을 할 수 있는 기능을 제공할 뿐 더러 문서만 읽는 이가 해당 내용에 대한 별첨이 어딘가에 연결되어 있음을 인지하고눌러보게 만드는 기능입니다.   

사용법

①도형 확장 탭을 선택 합니다.

②맨 하단 “실행단추”에있는 도형 중 “앞으로또는 다음”을선택 합니다.

③별첨이 필요한 항목에 단추를 삽입합니다.

④하이퍼링크 항목을 선택 후 슬라이드를 선택 합니다.

⑤연결될 별첨 슬라이드를 선택 한 후 확인 버튼을누릅니다.

※PPT슬라이드쇼 중에 별첨 페이지에서 다시 해당 페이지로 복귀하고자 할 경우에도 실행 단추에서 반대 방향 버튼을 선택 한 후에 동일하게 하이퍼링크로 슬라이드간에 연결을 하면 됩니다.