문서를 빠르게 만들고 싶을 땐 "빠른 실행 도구 모음"

팁 8 : 속도의 차이가 생산성의 차이 “빠른 실행도구 모음”

이럴땐?

•파워포인트는수많은 텍스트 상자와 도형을 이용하여 만들어내는 문서입니다. 그러다보니 자연스럽게 텍스트 상자나 도형을 꾸미거나 위치를 적절하게 배치하는 것이 중요하죠. 

•파워포인트의상단에 위치한 탭 구조의 각 메뉴 들은 문서를 작업할 때 텍스트나 도형을 조작하는데 필요한 기능들을 제공해줍니다.그렇지만각 메뉴는 트리(Tree)구조로배치되어 각 기능마다 매번 탭 버튼을 누르고 기능을 찾아야 하는 단점이 있습니다. 그것이여러 번 반복될수록 중복되는 동작이 늘어나게 되고 시간을 낭비하게 만들게 되죠. 

•예를들면,텍스트상자를 여러 개 또는 도형을 여러 개 삽입한 후에 가운데 정렬하거나 각 상자간의 간격을 동일하게 할 경우 “서식> 맞춤> 오른쪽맞춤”이라는3번의과정을 반복하게 됩니다. 서식을선택하거나 맞춤을 선택하는 행위를 반복하게 되는 것이죠. 티끌모아 태산 이듯 자주 사용하는 기능을 여러 번 작업을 하다 보면 이것을 다 모아보면 엄청난 시간이 될 수 있습니다.

 이렇게! 

•“빠른실행도구”기능은파워포인트 상단에 위치하여 자주 쓰는 기능만을 따로 두어 쉽게 선택할 수 있는 기능입니다. “빠른실행도구”기능을활용할 경우 앞서 예시로 들었던 3번의선택 과정이 단1번의과정으로 줄일 수 있습니다. 도형정렬, 저장, 입력 취소, 회전, 윤곽선 두께, 가로 텍스트상자 그리기 등은 자주 사용되므로추가해두는 것이 좋습니다.

사용법

①파일 >옵션>빠른실행도구 모음을 선택 합니다.

②명령선택에서 필요한 빠른 실행 항목을 선택 합니다.

③순서를 조정하여 배치 위치를 결정합니다.유사한것은 같은 위치에 두는 것이 좋습니다.

④확인 버튼을 누르면 상단에 표시됩니다.