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Oct 12. 2017
신속하고 편리한 발주를 위해서!
구매주문 발주서 엑셀한글 양식
발 빠른 발주는 이윤을 낳는다!!!
발주의 의미
발주는 필요한 물건을 보내 달라고 주문하는 행위를 뜻합니다. 주로 큰 규모의 공사 혹은 용역 거래에서 사용됩니다. 반대로, 주문을 받는 행위는 수주라고 합니다.
한 예로, 집을 짓기 위해서는 다양한 자재가 필요한데, 집을 짓는 이가 모든 자재들을 생산하기는 쉬운 일이 아닙니다. 이때, 자재를 전문적으로 생산해내는 업체에 필요한 자재를 주문하고 이에 대한 금액을 지급하는 ‘계약’을 맺는 방법을 선택할 수 있는데 이렇게 필요한 자재를 주문하는 것이 바로 발주입니다.
발주서와 주문서는 어떤 차이가 있을까?
발주서와 주문서 둘 다 필요한 물건을 주문한다는 데에서 그 성격이 같다고 볼 수 있지만 자세히 들여다보면 조금 상이한데요.
· 발주서: 물건을 공급하는 업체에 물건 구매를 위해서 품목, 수량, 단가, 가격을 제시하여 보내는 문서
· 주문서: 공급업체에서 제시한 견적을 바탕으로 구매업체가 물건을 주문하기 위해서 보내는 문서
다만, 실무에서는 해당 사업체에 따라서 같은 말로 혹은 하나의 표현만 사용하는 경우가 많기 때문에 사업체에서 사용하시는 표현을 따라 쓰시는 것도 나쁘지 않습니다.
발주서 양식의 작성
발주서는 자재 등을 주문하기 위해 작성하는 문서입니다. 기업과 거래처 간에 거래하기로 한 사항에 대해 작성하며 공급계약의 필수적인 사항이나 주문 품목, 규격, 수량, 단가, 가격을 정확하게 기재하도록 합니다.
구성항목: 발주 번호, 수신, 발주일, 납기일, 지불조건, 발주처, 발주 정보(품명, 수량, 단가, 공급가액, 비고, 합계, 참고사항 등.
발주서를 작성할 때에는!!!
- 발주처와 수주처에 대한 필수 기입 사항을 작성합니다.
- 발주 내용에 관한 납품 내역을 기재합니다.
- 품목의 규격, 단위, 수량, 금액은 정확하게 기재하도록 합니다.
- 기타 전달 사항은 비고란을 통해 함께 전달합니다.
발주서는 보통 첫 거래가 아닌 수시 거래를 하게 될 경우 작성합니다. 첫 거래에는 반드시 주문과 공급에 대한 계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 그리고 발주서와 함께 거래명세서, 세금계산서를 발행하는 것이 좋습니다.
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