업무를 멈추지 않기 위한 준비의 순서
사무실 이사는 단순히 공간을 옮기는 일이 아니다.
업무, 사람, 장비, 그리고 신뢰까지 함께 이동한다.
그래서 사무실 이사는
“얼마나 빨리 옮겼는가”보다
“얼마나 흔들림 없이 옮겼는가”가 더 중요하다.
사무실 이사 체크리스트는
이사 전, 당일, 이사 후로 나누어 준비하는 것이 가장 현실적이다.
무료방문견적 신청 : 사무실 포장이사 비용
이사는 이미 이 단계에서 절반이 결정된다
이사할 사무실 답사 및 현장 확인
(엘리베이터 위치, 주차 공간, 동선, 층고 등)
필요 없는 물건 정리 및 폐기
(서류, 파손 집기, 사용하지 않는 장비)
새 사무실 배치도 작성
(부서별 좌석, 공용 공간, 서버·프린터 위치)
이사, 청소, 인테리어 업체 선정 및 일정 예약
이삿짐에 포함되지 않는 귀중품 별도 보관
(서버, 계약서 원본, 중요 문서)
기존 건물주에게 이사 예정 사실 통보
(계약서 해지 조건 및 원상복구 범위 확인)
사업자 등록증, 법인 등기부 등본 주소 변경 준비
우편물 및 각종 청구서 수령 주소 변경 신청
외부용 사무실 이전 안내문 작성
(거래처, 고객, 협력사 공유용)
엘리베이터 사용 예약
(관리사무소 사전 협의 필수)
인터넷, 전화, 정수기, 렌탈 제품 이전 설치 예약
모빌랙, 파티션, 서버 등
이전 설치가 필요한 항목 사전 공유
도시가스 등 철거·설치 일정 예약
현장은 조용할수록 잘 진행되고 있다
이사업체와 함께 물품 목록 확인
누락되기 쉬운 물건 최종 점검
(천장 부착물, 벽면 시계, 탕비실 수납장)
이사 당일 잔금 지급 및 정산 준비
기존 사무실 최종 상태 확인
(원상복구 범위 점검)
엘리베이터 사용 시간 및 사다리차 주차 위치 확인
현금 준비
(잔금, 관리비, 돌발 상황 대비)
이사 당일 공과금·관리비 정산 여부 확인
이사가 끝난 뒤, 진짜 일이 시작된다
관공서 주소 변경 신고
(세무서, 구청 등)
거래처, 고객, 카드사에 새 주소 안내
사업자 정보 변경 사항 확인 및 반영
정수기, 에어컨 등 렌탈 제품 설치 완료 여부 확인
네트워크, 전화, 프린터 정상 작동 점검
서버 및 전산 장비 안정화 확인
새 사무실 집기 배치 최종 점검
청소 상태 확인 및 보완
이전 주소지 전기·수도·가스 명의 해지 및 정산
사무실 이사는
“이사 날을 잘 넘기는 것”이 아니라
“업무 공백을 최소화하는 것”이 목표다.
그래서 체크리스트는
꼼꼼함보다 순서가 중요하고,
속도보다 준비가 중요하다.
이 리스트를 차분히 따라가다 보면
사무실 이사는
생각보다 조용하게,
그리고 안정적으로 끝난다.