aka 결혼식장 호갱 피하기
예식 장소 최종 결정
이제부터 본격적으로 계약할 예식 장소 업체를 조사해 볼까요? 나에게 맞는 예식 장소들 리스트를 뽑고, 여러 특징들을 보며 우선순위를 정하고, 실제로 미팅을 다니며 최종 결정을 하는 단계입니다.
앗! 아직 테마를 정하지 못했다구요? '결혼식 날짜와 예식 장소 / 테마 확정하기'
웨딩 벤더? 지불보증인원? 분리 예식/동시 예식? 알쏭달쏭 예식 용어 알아보기
먼저 예식 장소와 관련된 웨딩 용어를 알려드릴게요.
Q 웨딩 벤더
결혼식과 관련된 식사, 데코, 밴드, 사회자, 케이크 등 웨딩 벤더라고 합니다. 예식 전문 업체는 이러한 웨딩 벤더들이 옵션이나 패키지로 함께 제시되는 경우가 많아 크게 고민하지 않아도 되지만, 셀프나 약간의 도움을 받을 경우 예식 장소 예약과 함께 그 안을 채워갈 웨딩 벤더들을 하나하나 정하고 컨택해야 하기 때문에 체크리스트를 꼭 참고해서 나에게 필요한 웨딩 벤더 목록을 정리해 보세요.
Q 지불보증인원
지불보증인원이란 보증된 하객만큼의 식대를 지불하겠다는 최소 인원의 하객 인원을 말합니다. 예식전문 장소가 아니어서 따로 업체와 케이터링을 하는 것이 아니라면, 대부분의 식사를 포함하는 예식 장소에서 진행하시겠지요? 예식장은 지불보증인원이 있어 이를 기준으로 예약을 하는데요. 보증인원 하객 수의 많고 적음에 따라 혜택이나 비용이 달라지는 경우가 대부분입니다. 그래서 먼저 대략적 하객 수를 예상하고, 여기에 맞춰 예식 방법, 홀의 크기, 식사 비용 등을 정해야 해요.
보증인원이 많을수록 식사 단가가 저렴해지거나 다른 추가적인 혜택들이 많지만, 지불보증인원은 무리하지 않고 적정 수준으로 잡는 것이 좋습니다. 예를 들어 200명을 보증인원으로 정했다면 실제로 170명이 오더라도 200명의 식비를 내야 하기 때문이죠. 너무 많이 잡았다가 하객의 수가 그보다 적다면 더 손해겠죠?
Q 동시 예식/분리 예식
결혼식과 피로연, 함께하는 것이 좋을까? 따로 하는 것이 좋을까?
결혼식과 피로연이 한 장소에서 이루어지는 예식을 동시 예식, 결혼식과 피로연 장소가 분리되어 하객들이 식을 보고, 피로연 장소로 이동하는 예식을 분리 예식이라고 합니다.
동시 예식은 따로 피로연 장소로 이동하지 않아도 되기 때문에 좀 더 여유롭게 식을 진행하고, 하객들이 한 자리에 앉아 좀 더 결혼식에 집중할 수 있습니다. 요즘은 부모님이 원하는대로 1부 결혼식을 하고 내가 원하는대로 2부를 하는 경우도 많아지고 있습니다!
무엇보다도 장소 선정은 가장 먼저
예식 장소를 알아보는 것은 결혼 준비 과정에서 가장 먼저 해야 하는 일입니다. 인기가 많은 곳은 정말 빨리 예약이 마감되기 때문이죠! 또한 일반적으로 예식장으로 사용되지 않는 곳에서 결혼식을 할 경우 어떤 벤더들이 필요할지 생각하고 벤더를 찾아볼 시간이 필요하니 미리미리 정해두는 것이 중요합니다.
나만의 기준을 정하고 가자
“나의 결혼식 테마와 어울리는 수많은 공간들 중에 나에게 딱 맞는 장소를 찾고 싶은데.. 여기저기 차이도 모르겠고, 사진은 다 좋아 보입니다.ㅜㅜ 수많은 장소들 중 어디를 선택해야 할까요?”
이때 중요한 것은 바로 나만의 기준입니다! 교통 좋고, 저렴하고.. 이러한 일반적인 기준이 아니라 ‘우리의 결혼식’에 맞는, 나에게 중요한 나만의 우선순위에 따라 예식 장소를 검색하고, 공간들과 본격적인 미팅을 할 때 적용해 본다면 나에게 딱 맞는 공간을 찾을 수 있을 거예요.
나만의 기준 기획안
테마: 동화 느낌이 나는 자연주의 야외 결혼식
보증인원: 100명+a위치: 대중교통 접근가능/ 무료셔틀 운행하는 곳예상
식비: 인당 4-5만원(무조건 맛있어야 함)
예식시간: 기본 3시간 이상
우선순위: 마이크&엠프 사용 (소음에 자유로운), 우천시 해결 대안이 있는 곳, 주차 편한 곳
나만의 기준을 가지고 사전 조사하고, 조건에 부합하는 곳을 찾았다면 오프라인으로 직접 방문해보세요!
Q 예식장에 방문해서 무엇을 하면 좋을까요?
가능하다면 예식이 있는 시간에 방문하는 것이 좋습니다. 결혼식 당일 실제로 어느 정도 붐비는지 파악할 수 있기 때문이죠. 식사는 방문 시 미리 시식해보는 것이 좋아요. 예약 시간 잡을 때 함께 체크하세요!
Q 그래서 제 실제 예식장 요금은요?
실제 예식 장소 사용료는 성수기/비수기, 주중/주말, 토요일/일요일, 12시/2시/6시 등 시작 시간, 총 대관 시간, 하객수에 따른 지불보증인원, 추가 옵션 등에 따라 다른 경우가 많아요. 견적 협상을 어떻게 하느냐에 따라 같은 조건이어도 가격이 다르거나, 추가 서비스를 받을 수 있답니다. (네고가 중요하겠죠?)
검색을 통해 대략적으로 가격대를 추측해서 후보를 정하고, 실제로 방문해서 나의 옵션에 맞는 견적을 내는 것이 확실합니다. 식사비용, 홀 대관료, 부가시설 이용료, 추가 옵션 요금 등 각 비용을 꼼꼼히 확인해주세요.
예식장 계약과 관련해서 반드시 체크해야 할 점들을 체크리스트로 만들어 두었어요.
인쇄도 가능하니 예식 장소와 미팅할 때 하나하나 표시해가며 확인한다면 결혼 완벽 준비 끝! 체크리스트에서 기본적인 내용 체크하시고 추가적으로 제공되는 서비스는 어떤 것이 있는지, 필수 조건이나 추가 옵션 비용은 어떻게 되는지 꼼꼼하게 체크해주세요.
Q 필수옵션은 뭐지? 기타 추가 비용?
종종 웨딩홀에서 식장 대관과 식사 이외에 필수 옵션으로 원판사진 등을 필수로 진행해야 하는 경우가 있습니다. 또한 꽃장식, 연출비, 연주비 등을 기본요금에 포함시키는 것이 아닌 추가 비용으로 책정하는 곳도 있어요. 식대 외 총 사용 금액에 어떤 것들이 들어가고, 제외할 경우 할인이 가능한지도 물어보세요.
추가적으로 주의할 점! 예식장 예식이 끝나고 내가 몰랐던 추가 금액들이 있는 경우가 있답니다! 예를 들어 식혜 100캔, 당일에 소품으로 쓰이는 촛대 등 신부 신랑이 선택사항들에 대해 잘 모르면 당일에 예식장에서 필요하다고 추가해서 얼떨결에 추가 과금을 내게 되기도 해요. 다시 한번 강조드려요! 우리 호갱이 되지 않기 위해 꼭 꼼꼼히 체크할 사항들을 체크해 갑시다.
앗, 지금 당장 계약 안 하면 안 된다고요?
많은 웨딩홀들이 예약이 다 찰 수 있으니 빨리 예약하라고 재촉하는 경우가 많습니다. 하지만 많은 경우(모든 경우는 아니에요. 정말 예약이 차서 그 시간대가 없어지는 경우도 있죠.) 정말 급하게 예약하지 않아도 나중에 충분히 예약 가능한 경우가 많기 때문에 예식장 말만 너~무 믿고 너~무 서두르지는 마세요!
호갱탈출 가이드 답답해서 정리해쏘요 에스트데이