코로나19로 비대면 교육과 회의는 물론 회사의 업무도 온라인으로 진행되고 있는 오늘입니다. 다양한 기능으로 업무 효율을 위해 많이 사용되고 있는 Zoom을 많이 사용하고 있습니다. 안정적이고 원활한 교육 및 회의를 진행하기 위해 Zoom의 몇 가지 보안 설정을 알아두면 유용합니다.
안전하고 효과적인 비대면 교육과 회의를 위한 Zoom 보안 설정을 알아보겠습니다.
Zoom 클라이언트 실행
Zoom을 실행합니다.
새 회의 시작
[새 회의]를 클릭해 Zoom 회의실을 시작합니다.
보안 설정 메뉴
회의실 하단의 [보안] 아이콘을 클릭합니다.
회의실 기본 환경 설정
Zoom 회의실의 기본 보안 환경을 설정합니다.
해당 메뉴 클릭 시 메뉴 앞 [v] 표시로 구분됩니다.
회의 잠금
- Zoom 회의실을 잠금 설정합니다. 선택 시 줌 회의실 번호와 비밀번호를 알아도 더 이상 참여할 수 없습니다.
대기실 사용
-(회의 개설 시 대기실 사용을 했을 경우) 회의 중 대기실의 사용을 설정할 수 있습니다.
프로필 사진 숨기기
프로필 사진 숨기기 설정에 따라 비디오 미 사용 시 보여지는 프로필 화면을 변경할 수 있습니다.
*좌: [프로필 사진 숨기기] 미 설정 시
*우: [프로필 사진 숨기기] 설정 시
*교수자는 [프로필 사진 숨기기] 후 갤러리 보기를 사용하면 출석 확인 등에 보다 유용합니다.
참가자 권한 설정
회의 참가자의 기본 권한을 설정합니다.
화면 공유
- 참가자의 화면 공유 권한을 변경
채팅
- 회의 중 채팅 기능 활성화 변경
스스로 이름 바꾸기
- 참가자 스스로 이름 변경 기능 설정
스스로 음소거 해제
- 참가자 음소거 해제 설정
비디오 시작
- 참가자 비디오 on/off 설정
비상용 긴급 버튼
하단의 [참가자 활동 일시 중단] 버튼을 클릭 시 모든 참여자의 비디오 및 오디오가 모두 중지됩니다.
*회의 진행 중 긴급상황 발생 시 사용합니다.
*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!
다음 포스팅에서는
Zoom에 참석 전 교수자와 운영진의 프로필 사진과 대화명 변경을 함께 하겠습니다.
본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.