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by 김동원 박사 Sep 05. 2021

#025 원활한 소통을 위한 Zoom 채팅 기능 설정

비대면 교육자를 위한 Zoom 사용법

Simple Easy Effect

하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~

교육과 소통에 바로 적용!


온라인 기반 Zoom으로 진행하는 교육과 회의에서 참가자와 화면 공유 및 영상을 통해 회의실이 운영됩니다. 참가자와 원활하고 효과적인 커뮤니케이션을 위해 채팅과 파일 전송 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 


https://youtu.be/u-MEwryd07c

기본적으로 제공되는 채팅 기능과 효과적인 소통을 위한 채팅 고급 설정을 알아보겠습니다.




Zoom 클라이언트 실행


Zoom 클라이언트를 실행하고 로그인을 합니다. 






새 회의 시작


[새 회의]를 클릭해 Zoom 회의실을 시작합니다.





채팅 아이콘 확인


Zoom 클라이언트 하단 [채팅] 아이콘을 클릭합니다.





채팅창 확인


Zoom 클라이언트 우측 하단에 채팅창이 나타납니다.




채팅 창 UI


받는 사람과 메시지 입력 창을 확인합니다.





채팅 대상 선택

[받는 사람] 우측을 클릭해 채팅을 주고받을 대상을 선택합니다.

*모두(대기실 내): 대기실에 위치한 참가자 전체에게 채팅 내용을 전달

*모두(회의 중): 회의실에 위치한 모든 참가자에게 채팅 내용을 전달

*특정 참가자: 지정한 참가자에게만 채팅 내용을 전달





메시지 입력창


채팅 대상을 선택 후 메시지 입력 창에 주고받을 내용을 입력 후 [enter]로 메시지를 전송합니다.





채팅 저장

온라인 교육과 회의에서 주고받은 채팅 내용을 저장할 수 있습니다. 채팅 상대 우측 [···]을 클릭 후 채팅 내용을 저장할 수 있습니다.

*저장위치: [내 PC]-[내 문서]-[Zoom] 폴더 안에 진행한 회의 폴더 안에 메모장(txt) 파일로 저장





채팅 기능 옵션


호스트는 교육 및 회의를 진행 중 참가자들의 채팅 권한을 변경할 수 있습니다.

없음

-> 참가자 채팅 사용 불가

호스트만

-> 참가자는 호스트에게만 채팅 가능

모두에게 공개

-> 참가자는 참여자 모두 볼 수 있는 채팅 가능

모두에게 직접 공개

-> 참가자는 전체 메시지 및 참가자 간 개인 메시지 가능





온라인 고급 설정

채팅 기능 옵션

호스트는 Zoom 홈페이지에서 참가자 채팅 저장 방지, 비공개 채팅 설정, 채팅 자동 저장 옵션을 설정할 수 있습니다.

참가자 채팅 저장 방지: 참가자의 채팅 저장 방지

비공개 채팅 옵션: 해제 시 참가자 간의 비공개 채팅을 제한

채팅 자동 저장: 설정 시 회의 종료 후 채팅 내용이 자동으로 저장


*홈페이지 설정 참고 링크

https://blog.naver.com/sdplace/222298254276





채팅 중 파일 전송 옵션

채팅 중 파일의 전송 및 파일 형식과 크기에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.







*함께 성장하도록 포스팅을 보면서 궁금한 점이나 문의 사항을 댓글로 달아주시면 업데이트하겠습니다!


다음 포스팅에서는

다음 포스팅에서는 효과적으로 Zoom 교육 및 회의 운영을 위한 자료와 콘텐츠의 공유를 위한 Zoom 화면 공유 설정을 알아보도록 하겠습니다. 


본 포스팅은 바른 교육을 위한 공유와 나눔을 지향합니다. 자유로운 공유와 활용이 가능합니다.

단, 불법 복제와 상업용 목적은 금합니다.




함께하면 좋은사람 김동원 교수

사) 행복한 교육실천 모임 고문

주) 커넥트밸류 원격평생교육원 주임교수

주) 세바시 '5가지 사랑의 언어' 인증강사

Google 공인 교육전문가


https://excellentwon.modoo.at

M. 010-9273-1365 ㅣ E. sdplace@naver.com

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