온보딩 가이드북 노션 무료 템플릿
일잘러의 협업툴
노션 템플릿으로 온보딩 프로세스 고민 끝!
신규 입사자가 회사의 온보딩을 잘 하는 것이 점점 중요해지고 있어요. 특히 HR 담당자 없이 대표나 팀장이 온보딩을 직접 담당하는 작은 조직이라면, 인사 담당자 없이도 잘 준비된 온보딩 프로세스가 있다면 큰 도움이 됩니다. 만약 재택근무 조직이라면 원격으로 온보딩을 진행해야 하기 때문에 꼼꼼한 온보딩 가이드북은 더욱 필요하죠.
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우리 회사에 꼭 맞는 온보딩 가이드북을 쉽게 만들 수 있도록 플렉스웍이 만든 노션 템플릿을 무료로 공유할게요. 온보딩 가이드북에 들어가야 할 내용부터 바로 사용할 수 있는 노션 템플릿까지 확인하세요.
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온보딩 가이드북은 왜 필요할까?
온보딩 가이드북은 신규 직원이 회사의 문화, 조직 구조, 업무 프로세스 등을 빠르게 이해하고 적응하는 데 도움을 줍니다.
막 입사한 직원에게 회사의 정책, 절차, 규정, 업무 프로세스 등이 명확하게 작성된 가이드북이 있다면 혼란을 줄이고, 적응하는 시간과 비용을 아낄 수 있어요. 잘 준비된 온보딩 프로세스는 신규 입사자의 불안감을 줄이고, 생산성을 높이며, 소속감을 높이는 데도 큰 도움을 줍니다.
신규 입사자 온보딩 프로세스
온보딩 프로세스는 회사마다 다르지만 세계 최대 원격근무 기업인 깃랩에서는 최소 2주를 온보딩 기간으로 잡을 것을 추천하고 있어요.
일반적인 온보딩 프로세스는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
1. 입사 전
채용 후 절차 안내: 합격 후 입사 절차, 필요 서류 등 안내
온라인 온보딩(필요한 경우): 사전 교육, 회사 소개 영상, 업무 관련 자료 등을 제공
2. 입사 당일
환영 및 소개: 회사 및 팀 구성원 소개
필수 서류 작성: 입사 서류, 계약서 등 작성
IT 환경 설정: 회사 시스템, 메일, 업무 장비, 협업툴 등 설정
온보딩 버디 연결: 업무 조언 및 적응을 도울 온보딩 버디(멘토) 연결
3. 입사 후
업무 교육: 기본적인 업무 프로세스, 시스템 사용법 등 교육
1:1 면담: 직속 상사와 1:1 면담을 통해 업무 목표, 기대치 등 논의
팀 빌딩: 팀 구성원과의 친목 도모 및 협력 증진
업무 훈련: 직무 관련 전문 교육 및 훈련 제공
정기적인 평가: 업무 적응 및 성과를 평가하고 개선점 찾기
온보딩 가이드북에 들어가야 할 내용
온보딩 가이드북에는 신규 입사 직원이 회사에 원활하게 적응하는데 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 기본적인 회사 소개는 물론, 회사가 일하는 방식, 업무와 관련된 자료 등을 여기저기 헤매지 않고 쉽게 파악할 수 있도록 하는 데 중점을 두어야 해요.
온보딩 가이드북에 들어가야 하는 내용은 기본적으로 다음과 같습니다.
회사 소개: 회사의 비전, 가치, 기업 정보 등
조직 문화: 일하는 방식 및 태도, 가치관, 구성원 간 약속 등
팀 소개: 조직 구성과 담당자, 직무 소개 등
업무 매뉴얼: 인사 정책 및 규정, 연차 및 복지 제도, 경비 처리 등에 대한 정보
업무 시작 준비하기: 근로계약서 작성, 장비 및 협업툴 세팅
자주 묻는 질문: 신규 직원이 자주 묻는 질문에 대한 답변
온보딩 가이드북을 작성할 때 신규 직원의 관점에서 명확하고 간결한 언어를 사용해 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것이 핵심이라는 사실을 잊지 마세요.
신규 입사자 온보딩 가이드북 제작 방법
최적의 온보딩 가이드북 제작 방식은 회사의 상황에 따라 다를 수 있습니다. 온보딩 가이드북 제작 방식은 회사 규모, 예산, 온보딩 프로세스, 디자인 등을 고려하여 선택할 수 있어요. 직접 디자인을 하여 파일 형식 혹은 실물 가이드북으로 제작하는 경우와 노션 템플릿을 활용해 제작하는 방법
PDF 같은 파일 형식의 온보딩 가이드북 장단점
[장점]
1. 완성도 높은 디자인
2. 표준화된 포맷
3. 보안
[단점]
1. 유연성 부족
2. 상호작용성 부족
노션 템플릿을 활용한 온보딩 가이드북 장단점
[장점]
1. 간편한 제작 및 수정
2. 유연성과 실시간 업데이트
3. 협업 용이
4. 상호작용 및 통합 가능성
[단점]
1. 디바이스 호환성 문제
2. 디자인 제한
온보딩 프로세스가 쉬워지는 노션 무료 템플릿
온보딩 노션 템플릿은 [시작하기 - 회사 이해하기 - 업무 이해하기 - 살펴보면 좋은 자료] 플로우로 구성되어 있어요.
노션 템플릿의 최상단에는 입사자가 바로 연락할 수 있는 담당자의 연락처를 안내할 수 있도록 되어 있어요.
인사 담당자를 위해 플렉스웍에서 제작한 온보딩 가이드북 PDF 를 다운로드 받을 수 있는 링크로 첨부해두었으니 꼭 확인하세요.
온보딩 체크리스트
입사 첫 주에는 확인해야할 것들이 많은 주간이죠. 근로계약서 체결, 각종 문서 제출을 포함해 업무 장비 및 협업툴 세팅 등 자잘한 항목들을 체크리스트로 확인할 수 있어요.
회사 이해하기
온보딩 프로세스에서 회사를 전반적으로 이해할 수 있는 내용은 꼭 필요해요. 회사 소개, 정책, 문화 등 구성원들 간의 약속은 물론이고, 신규 입사자가 도움이 필요할 때 누구에게 문의할 수 있는지, FAQ는 어떤 것들이 있는지도 내용을 추가해주세요.
FAQ를 잘 구성해놓으면 사소하다고 여겨질 수 있는 것을 질문하기 어려워하는 사람들의 궁금증도 빠르게 해소해 줄 수 있고, 비슷한 질문에 반복적으로 대답해야 하는 담당자의 시간도 절약할 수 있습니다.
업무 이해도 높이기
온보딩 기간에는 실무에 바로 투입하기 보다는 업무의 이해도를 높이는 데 집중하세요. 업무 매뉴얼, 업무 관련 용어집, 읽어보면 좋은 도서를 비롯해 참고하면 좋은 자료들을 한 군데 모아 한 눈에 보기 쉽게 하면 도움이 됩니다.
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