발주서 양식 견적서 샘플 다운로드

발주서 양식 다운로드

발주서 양식은 제품이나 서비스를 공급받기 위해 업체에 정식으로 주문을 요청하는 문서이며 견적서 샘플과 함께 활용 가능하며, 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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발주서/양식 견적서 샘플 다운로드

“구두로 주문하면 꼭 빠지는 항목이 생기더라고요”

제가 운영하던 소규모 카페에서 커피 원두를 거래처에 구두로 주문했는데, 배송된 박스를 열어보니 필요 없는 품목이 함께 와 있더라구요. 나중에 알고 보니 제가 말한 수량이 잘못 전달된 거였어요.그 일을 계기로 발주서를 직접 작성해서 이메일로 보내기 시작했어요. 이후로는 거래가 명확하고, 오배송 문제도 줄어들었죠.

발주서란?

발주서는 거래처에 공식적으로 물품이나 서비스를 주문하는 문서입니다. 단순한 주문을 넘어서, 수량, 단가,납기일, 결제 조건 등 상세 조건을 명시해 서면 계약의 효력을 갖는 역할을 하기도 합니다.

발주서 작성이 중요한 이유

주문 내용을 문서로 명확히 기록할 수 있어요

오배송, 수량 착오 등의 분쟁을 예방할 수 있어요

거래 기록으로 세금계산서, 정산의 기초자료가 돼요

견적서와 상호 비교·대조해 신뢰 거래 가능

계약서 없이도 반공식 계약 문서로 활용 가능

발주서 작성 시 포함되어야 할 항목

발주번호 및 작성일자

수신처 정보 (회사명, 담당자, 연락처 등)

주문 품목, 규격, 수량, 단가, 총액

납기일, 납품 장소, 운송 조건

결제 조건 (현금/카드/계좌이체 등)

발주 담당자 정보 및 회사 직인

※ 견적서와 동일한 항목 구성이면 거래처 대응이 수월해져요.

견적서와 발주서의 차이점

견적서: 판매자가 구매자에게 제공하는 가격·조건 제안서

발주서: 구매자가 판매자에게 주문을 요청하는 정식 문서→ 견적서로 조건 확인 → 발주서로 정식 주문

이런 흐름이 일반적인 거래 절차입니다.

발주서 양식 및 견적서 샘플 다운로드 안내

양식저장소에서는 다음과 같은 문서 양식을 무료로 제공합니다.

기본형 발주서 (한글/워드/엑셀)

납품단가별 자동계산 기능 포함 양식

견적서 샘플 3종 (단가표 포함형, VAT 계산 포함형, 간단형)

PDF 인쇄용 서식도 제공

신뢰는 말보다 문서로 확인되는 시대입니다. 발주서 한 장, 견적서 한 장이 정확하고 안전한 거래의 기본이 됩니다. 특히 소규모 자영업자나 스타트업에게는 이런 문서들이 곧 ‘경영의 기록’이죠.