납품확인서 양식 다운로드
납품확인서 및 계약서 양식은 제품이나 자재 등을 거래처에 납품한 사실을 공식적으로 증명하고 계약 이행 여부를 확인하는 데 사용하는 서식으로, 지금 바로 다운로드가 가능합니다.
예전 작은 문구류 도매를 할 때, 주문받은 상품을 잘 납품하고도 거래처에서 ‘못 받았다’고 한 적이 있어요.
당황해서 확인하려 했지만 납품확인서를 따로 작성하지 않아 말로 설명할 수밖에 없었죠. 그 일을 계기로 저는 모든 납품 시 반드시 서면 확인서를 받는 습관을 들였어요. 그 이후로 거래가 훨씬 더 매끄럽고 신뢰가 생겼답니다.
납품확인서는 제품이나 자재를 실제로 인수인계한 날짜와 수량, 내용을 기록하고 납품을 완료했음을 상대방이 서명 또는 날인으로 인정하는 문서입니다.
계약이행 증거로 활용 가능
상품 누락, 수량 착오, 오배송 방지
납품 후 대금 청구의 근거 자료로 사용
법적 분쟁 시 입증 문서로 인정
거래처와의 신뢰 확보 및 책임 분담 가능
납품 일시 및 장소
공급자 및 수령자 정보
납품 품목명, 규격, 수량
비고 및 특이사항
서명 또는 날인란 (공급자·수령자 모두)
※ 거래 규모가 클수록 날짜·서명 기재는 필수입니다.
계약서에는 전체 공급 내용과 조건 기재
납품확인서는 계약에 따라 개별 납품 실행 시 사용
두 서류를 함께 보관하면 회계·세무·법률 대응에 유리
양식저장소에서는 다음과 같은 실무 중심의 양식을 무료로 제공합니다.
단일 납품용 납품확인서
반복 납품용 납품리스트형 양식
간단 공급계약서 및 물품공급계약서
한글, 워드, 엑셀, PDF 편집 가능 서식 제공
신뢰는 말이 아니라 서류로 증명하는 시대입니다. 작은 거래라도 문서 하나 제대로 갖춰두면 분쟁 예방, 정산 효율, 업무 신뢰 모두 챙길 수 있어요.