공문서 양식 작성법 다운로드
공문서 양식 다운로드
공문서 양식은 기관·회사·학교 등에서 공식적인 업무 요청이나 통보, 회신 등을 위해 사용되는 서식으로, 정확한 작성법과 함께 지금 바로 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
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“그냥 메일로 보내면 되지, 공문서까지 써야 하나요?”
예전엔 그렇게 생각했어요. 하지만 어느 날, 교육청에서 봉사활동 실적 확인 공문을 요청했을 때 간단한 내용이라 메일로 회신했더니 “공문으로 정식 제출해 주세요”라는 답이 돌아오더라고요.그 일을 계기로 배웠죠.
비공식 문서와 공문서는 다르고, 공문서엔 형식과 절차가 필요하다는 걸요.
공문서란?
공문서는 공공기관, 기업, 학교 등에서 공적인 업무 처리를 위해 발송하는 공식 문서입니다. 일반적으로 상급기관, 협력기관, 민원인 등에게 행정 처리를 요청하거나 알릴 때 필수적으로 사용됩니다.
공문서가 사용되는 주요 사례
회의 요청, 일정 통보, 결과 회신 등 업무 소통용
협조 요청, 자료 제출 요구, 회신 요청 등 외부기관용
위탁업무, 용역 요청, 사업 협의 등 대외 공식 대응용
학교·교육기관의 안내문, 공지문, 요청문 작성 시
지자체·공공기관과의 행정 문서 주고받을 때
※ 메일이나 문자와 달리, 공문서는 ‘법적·행정적 책임을 담는 서면 문서’입니다.
공문서 작성법 핵심 포인트
수신처 명확히 표시 (기관명, 부서, 담당자 등)
문서번호와 제목은 간결하게 (예: 2025-공문-01 / 연수 자료 요청 건)
내용은 핵심 위주로 간단명료하게 작성
필요 시 표나 번호 목록으로 구조화
발신자 기관명, 부서, 담당자 연락처 포함
서명 또는 직인 날인 후 발송 (오프라인 기준)
※ 전자공문 시스템을 사용하는 경우 작성 형식은 대부분 자동 정렬됩니다.
공문서 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 공문서 양식을 무료로 제공합니다.
일반 행정용 공문서
협조 요청, 회신 요청, 안내문 양식
학교/지자체용 공문서
한글, 워드, PDF 포맷 제공
공문서 한 장이면 상대방의 신뢰를 얻을 수 있고 문서로 증명되는 확실한 행정 처리가 가능해져요. 단순한 요청이라도 문서로 남기면 책임 있는 소통과 기록이 됩니다.
