출장계(출근,퇴근) 양식 서식 다운로드

출장계(출근,퇴근) 양식 다운로드

출장계 출근 퇴근 양식은 근무지를 이탈하여 외부 업무를 수행하는 직원이 출장 사실과 일정, 업무 내용을 사전 보고하고 출퇴근 시간을 명확히 기록하기 위한 서식으로, 지금 바로 다운로드하여 활용할 수 있습니다.

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출장계(출근,퇴근)/양식 서식 다운로드

“출장 간 건데 근태 누락으로 처리됐다고요?”

예전 회사 다닐 때 외부 회의 때문에 오전 내내 다른 지역에 다녀왔어요. 업무는 다 마쳤고 상사에게도 보고했는데, 며칠 뒤 급여명세서를 보고 깜짝 놀랐죠. 출장 당일이 무단결근으로 처리되어 있었던 거예요.그때 인사팀이 말하더군요. 출장계를 미리 제출하지 않으면 출근기록으로 인정되지 않는다고요. 그 이후로 출장 나갈 땐 항상 ‘출장계’부터 씁니다.

출장계란?

출장계는 사내 근무지를 벗어나 외부에서 업무를 수행할 때 출장 사유, 일정, 목적지, 업무 내용, 출퇴근 시간 등을 사전에 보고하고 승인을 받기 위한 문서입니다.특히 출근·퇴근 처리를 정확히 남겨 근태 관리의 기준이 되는 핵심 서류로 사용됩니다.

출장계가 필요한 상황

외부 회의, 교육, 협력사 미팅 등으로 회사 외 지역을 방문할 때

현장 점검, 영업 활동, 출장 업무 등 근무지를 이탈하는 모든 경우

출장 중 출근기록이 누락되지 않도록 처리하고자 할 때

근태관리 시스템과 연동하여 급여, 연차 계산 정확도를 높이기 위해

출장비 신청 및 업무 보고에 필요한 증빙 자료로 사용하기 위해

※ 미제출 시 출장 당일은 무단결근, 무급 처리될 수 있습니다.

출장계 양식에 포함해야 할 기본 항목

출장자 인적사항 (성명, 부서, 직위)

출장 일정 (출장일, 복귀일, 총 출장 기간)

출근·퇴근 시간 및 방법 (직접출근, 조기퇴근 등)

출장 목적지 및 방문 기관

출장 사유 및 주요 업무 내용

결재란 (직속상사, 부서장, 인사팀)

※ 회사마다 전자결재 시스템 또는 수기 결재 방식이 다르므로 서식 양식은 조직의 규칙에 따라 조정됩니다.

출장계 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 다양한 업무 환경에 맞는 출장계 양식을 무료로 제공합니다.

기본형 출장계 (출근·퇴근 입력 포함)

당일 출장 / 연속 출장 구분형 양식

엑셀 자동시간 계산 포함 서식

한글, 워드, PDF 버전 제공

출장을 다녀오는 것만큼 중요한 건 그걸 증명할 문서를 남기는 일입니다. 출장계 한 장이면 근태 누락도 방지하고 업무 이력도 명확히 남길 수 있어요.