거래약정서 양식 다운로드

거래약정서 양식 다운로드

거래약정서 양식은 상호 간 거래 조건을 사전에 명확하게 약속하고 책임과 권리를 서면으로 정리하는 문서로, 분쟁 예방과 거래 신뢰를 위해 필수적으로 작성되며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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거래약정서/양식 다운로드

“분명히 말로 다 합의했는데, 왜 내 잘못이 되죠?”

예전에 소규모 업체와 부자재 거래를 한 적이 있어요. 납기일, 금액, 대금 지급일도 구두로 다 이야기했고
서로 ‘잘 알죠~’ 하면서 믿고 시작했죠.그런데 막상 납품이 지연되었고, 상대는 “합의한 적 없다”고 했습니다.

이런 일이 반복되자 대표님이 한마디 하셨어요. “약정서 없으면 말은 말일 뿐이야.” 그날 이후, 저는 거래 전 반드시 거래약정서를 씁니다.

거래약정서란?

거래약정서는 상품, 용역, 자재 등 상거래가 이뤄질 때 양 당사자가 거래 조건, 납기, 금액, 책임 범위 등을
사전에 합의하고 문서화한 계약 성격의 서류입니다. 공급업체, 납품업체, 유통사, 프리랜서 간 거래 등
모든 민간 상거래에서 필수적으로 활용됩니다.

거래약정서가 꼭 필요한 이유

거래 조건(수량, 금액, 납기 등)의 명확한 합의 근거

분쟁 발생 시 책임소재 및 대응 기준 마련

계약 전 신용조회 및 금융자료 활용 가능

지급 조건, 위약금 등 미리 정해 분쟁 예방

세무서나 금융기관 제출용 근거 문서로도 활용 가능

※ 특히 반복 거래나 장기 공급 계약일수록 거래약정서 없이 진행하면 리스크가 큽니다.

거래약정서 작성 시 포함할 항목

당사자 정보(회사명, 대표자, 사업자번호 등)

거래 목적 및 품목 내용

공급 금액, 납기일, 인도 장소

대금 지급 조건 및 지급 방법

계약 해지 사유 및 위약 조항

기타 특약사항 및 분쟁 해결 방법

서명, 날인, 작성일 등

※ 전자계약 시스템을 활용할 경우에도 기본 양식 구조는 동일하게 적용됩니다.

거래약정서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 다양한 형태의 거래약정서 양식을 무료로 제공합니다.

기본 상거래용 거래약정서

납품계약서 형식 포함형 약정서

장기 공급계약용 문서

한글, 워드, PDF 서식 제공

신뢰는 구두로 시작되지만, 지켜지는 건 문서 덕분입니다. 거래약정서 하나로 상대도 나도 안심할 수 있는 거래를 시작하세요. 책임과 권리를 말보다 더 명확히 지켜주는 것이 문서입니다.