결근사유서 양식 작성 다운로드
결근사유서 양식 다운로드
결근사유서 양식은 개인 사정, 질병, 가족 사고 등으로 인해 출근하지 못한 사유를 공식적으로 기록하고 보고하기 위한 서류로, 회사 규정에 따라 정확히 작성 후 제출해야 하며 지금 다운로드할 수 있습니다.
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“그날 회사 안 나갔던 이유를 왜 지금 묻냐고요?”
몇 년 전 일이에요. 남편이 갑자기 입원하게 되어 급히 병원으로 가느라 회사에 전화 한 통만 하고 결근했죠.
그런데 다음달 급여 명세서를 보고 깜짝 놀랐어요. ‘무단결근 처리’로 하루치 임금이 빠진 거예요.그 후로 전 배운 게 있어요. “결근은 설명하지 않으면 ‘무단’이 된다.” 그래서 저는 결근한 날엔 꼭 결근사유서를 작성해서 제출해요. 말보다 문서가 명확하니까요.
결근사유서란?
결근사유서는 개인 사정으로 인해 정해진 출근일에 출근하지 못했을 경우, 그 사유와 내용을 문서로 보고하는 서류입니다. 이는 무단결근과 정당한 결근을 구분하기 위한 증빙자료로 활용됩니다.
결근사유서가 꼭 필요한 이유
정당한 사유가 있는 경우 무단결근 방지
근태관리 시스템에 기록 남기기 위함
급여, 성과평가, 연차 등 누적 관리 기준 제공
휴가·조퇴·지각과 구분되는 서류 관리 목적
회사 규정 준수 및 불이익 사전 방지
※ 대부분의 기업은 근태사유 발생 시 문서 제출을 의무로 하고 있습니다.
결근사유서 작성 시 포함할 항목
사원 정보(이름, 부서, 사번 등)
결근 일자 및 요일
결근 사유(질병, 가족 행사, 교통사고 등)
사유에 대한 간단한 설명
서명 및 제출일
※ 경우에 따라 진단서, 병원 영수증, 교통사고 확인서 등 첨부가 요구될 수 있습니다.
결근사유서 작성 팁
사유는 간단하고 명확하게 기술 (예: “갑작스러운 고열로 병원 진료 필요”)
가능하면 사유를 입증할 수 있는 간단한 자료 첨부
반복 결근이 아닌 경우에도 문서로 남기는 습관 중요
회사 내 결재 또는 승인 서명이 필요한지 사전에 확인
결근사유서 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 실무에 맞춘 결근사유서 양식을 무료로 제공합니다.
일반 사유서용 기본형
학교·기관용 결근 보고서 양식
조퇴·지각·결근 통합 관리용 양식
한글, 워드, PDF 서식 모두 제공
결근은 누구나 할 수 있지만, 설명 없이 넘어갈 수는 없습니다. 간단한 한 장의 문서가 근태관리의 신뢰를 지켜줍니다.
