출장예정서 양식 서식 다운로드

출장예정서 양식 다운로드

출장예정서 양식은 회사나 기관의 임직원이 외근이나 출장 계획을 사전 보고하고 승인받기 위해 작성하는 필수 서식으로, 출장 승인과 예산 심사를 위한 기본 문서이며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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출장예정서/양식 서식 다운로드

“출장 갔다 왔더니 예산 처리가 안 돼요”

몇 년 전, 저는 본사 회의 참석차 대전으로 출장을 다녀왔어요. 보고는 했다고 생각했는데 막상 출장비를 청구하려 하니 출장예정서가 없다고 하더군요.사내 규정상 사전 출장 승인 없이 지출된 비용은 인정이 안 되는 거예요. 그 일을 계기로 저는 출장이 생기면 무조건 출장예정서를 먼저 작성하는 습관을 들였어요. 출장비 예산도, 일정도, 기록도 그 한 장으로 깔끔해지더라고요.

출장예정서란?

출장예정서는 사내 출장, 외근, 연수 등의 일정과 목적, 예상 비용 등을 사전에 정리하여 소속 부서 또는 경영진의 승인을 받기 위한 공식 문서입니다.출장 목적의 명확화와 예산 통제를 위한 기본 관리 서식입니다.

출장예정서가 꼭 필요한 이유

출장 계획 및 일정 사전 공유 가능

출장비 예산 사전 심사 및 승인

출장 기록을 공식 문서로 남김

출장 중 업무 누락 방지

출장비 정산을 위한 필수 자료 제공

출장예정서에 포함할 항목

출장자 인적 사항(소속, 성명, 직책 등)

출장 목적 및 방문지

출장 기간 및 상세 일정

예상 경비 내역(교통비, 숙박비, 식비 등)

출장 보고서 제출 예정일

작성일자 및 부서장 승인란

출장예정서 작성 팁

출장 일정은 날짜별로 세부적으로 기록

방문 기관이나 미팅 대상자 정보는 정확하게 기재

예상 비용은 실제 지출과 근접하도록 현실적으로 산정

회사 내부 결재 라인을 준수해 승인 요청

출장예정서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 실무용으로 구성된 출장예정서 양식을 무료로 제공합니다.

사전 출장보고용 기본 서식

예상경비 자동계산 포함 엑셀 양식

공공기관 제출용 정식 서식

한글, 워드, 엑셀 파일 모두 제공

출장의 시작은 예정서 작성부터입니다. 예고 없는 움직임은 신뢰도 없는 결과를 낳습니다.