가지급금 신청서 양식 다운로드

가지급금 신청서 양식 다운로드

가지급금 신청서 양식은 회사 또는 기관에서 직원이나 부서가 특정 사유로 임시로 자금을 신청할 때 사용하는 문서로, 자금 흐름 통제와 회계처리를 위한 필수 서식이며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

“영수증 처리 전, 그 돈 어디서 났죠?”

과거 중소기업 경리로 근무할 당시, 기획팀에서 급하게 장비를 구입해야 한다며 영수증만 가져온 적이 있었어요. 알고 보니 대표님이 가지급금으로 현금을 전달한 상황이었죠.그런데 문제는, 가지급금 신청서가 없었어요. 결국 회계감사에서 근거 없는 자금 사용으로 지적받고 저는 관련 설명을 수차례 써야 했습니다.그때부터 모든 임시 자금은 반드시 가지급금 신청서부터 작성하도록 사내 규정을 바꾸는 데 큰 역할을 했어요.

가지급금 신청서란?

가지급금 신청서는 정식 비용 처리가 되기 전, 회사 자금을 임시로 지급 요청할 때 사용하는 문서입니다. 출장비, 경조사비, 장비 구매, 프로젝트 추진비 등 다양한 상황에서 활용되며 회계처리의 근거 자료로 필수적입니다.

가지급금 신청서가 꼭 필요한 이유

임시 자금 지출의 공식 요청 및 승인 문서

회계·세무처리의 명확한 증빙자료 확보

자금 오용·중복지급 방지

사내 규정에 따른 승인 절차 이행 근거

경비 정산 시 회수 또는 변제 기준 제시

가지급금 신청서 작성 시 포함할 내용

신청자 정보(이름, 부서, 연락처)

신청 일자 및 지급 요청 금액

사용 목적 및 사유 상세 설명

지급 방법(현금, 계좌이체 등)

승인자 서명 및 결재란

향후 정산 예정일 또는 처리 방식

가지급금 신청서 작성 팁

용도와 사유는 최대한 구체적으로 작성

영수증, 견적서 등 첨부자료와 함께 제출

정산이 예상되는 날짜를 반드시 기입

반복 신청 시 이력 관리용 일련번호 부여

가지급금 신청서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 다양한 회사 형태에 맞춘 가지급금 신청서 양식을 무료로 제공합니다.

기본형 단일 건 신청서 양식

프로젝트별 관리 가능한 엑셀 서식

계정과목별 분류 탭 포함

한글, 엑셀, 워드 형식 모두 지원

가지급금은 잠깐이지만, 기록은 오래 남습니다. 회계의 기본은 투명한 흐름이며, 가지급금 신청서 한 장이 회사를 지켜줍니다.