검수보고서 작성 양식 다운로드

검수보고서 양식 다운로드

검수보고서 양식은 납품된 물품이나 공사, 용역 등에 대해 규격, 수량, 품질 등을 확인하고 결과를 문서로 남기기 위한 서식으로, 작성 절차가 명확해야 하며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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검수보고서/작성 양식 다운로드

“검수 사인을 잘못하면 책임도 따라와요”

제가 예전에 교육청 산하 시설관리 업무를 맡았을 때 일이에요. 계약업체에서 책상 50세트를 납품했는데 포장만 보고 ‘검수완료’에 도장 찍었던 적이 있었죠.며칠 뒤 학생들이 앉아보니 높낮이 조절이 안 되는 책상이 절반이나 있었어요. 그때 깨달았어요. 검수는 단순한 확인이 아니라 계약 책임의 시작이라는 걸요. 그 이후부터 저는 검수보고서를 직접 작성하고 사진까지 첨부하는 걸 원칙으로 삼았어요.

검수보고서란?

검수보고서는 계약에 따라 납품된 물품, 공사 완료 항목, 용역 결과물 등을 실제로 확인·점검하고 그 내용을 문서로 기록한 공식 확인서입니다. 공공기관뿐 아니라 일반 기업, 학교, 건설현장, 제조업체 등에서 납품 및 하자관리, 품질 확인의 기준이 되는 서류입니다.

검수보고서가 꼭 필요한 이유

계약 내용과 실물의 일치 여부 확인

불량품 또는 누락품 사전 발견 및 조치 가능

하자보수·AS 발생 시 근거 문서로 활용

납품·공사대금 지급 조건으로 활용되는 경우 다수

관리·감사·세무조사 대비 필수 서류

검수보고서 작성 시 포함할 항목

검수 일자 및 장소

검수 대상(품명, 규격, 수량 등)

검수자 및 참여자 이름

확인 사항(정상 여부, 하자 유무, 특이사항)

종합 의견 및 판정(‘적합’, ‘부분하자’, ‘불합격’ 등)

서명 및 확인란

검수보고서 작성 팁

실제 상태를 객관적으로 기술, ‘적정’ 또는 ‘불량’ 단어는 명확히 구분

사진·도면 첨부 시 더욱 신뢰도 상승

검수자는 계약서 기준 항목과 반드시 대조

기성금이나 납품대금 지급과 연동 시 내용은 더 세부적으로

검수보고서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 다양한 업종별로 활용 가능한 검수보고서 양식을 무료로 제공합니다.

납품용 물품검수보고서

공사현장 기성검수 양식

학교·관공서용 문서 기준 양식

한글, 워드, 엑셀 형식 모두 지원

검수는 단순한 확인이 아니라 문서로 남는 책임의 증명입니다. 검수보고서 한 장이 추후 분쟁을 예방하고 신뢰를 지켜줍니다.