거래처원장 서식 양식 다운로드

거래처원장 양식 다운로드

by 양식저장소

거래처원장 양식은 각 거래처별로 발생한 입출금, 거래일자, 품목, 잔액을 체계적으로 관리할 수 있도록 구성된 장부 서식으로, 작성 방법이 간단하고 회계처리에 유용하며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.


▶ 거래처원장 양식 다운로드


“거래가 쌓일수록, 장부가 정확해야 신뢰도 쌓입니다”

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제가 한때 조그만 공방의 회계일을 맡았을 때의 이야기예요. 초기에는 거래가 몇 건 되지 않아서 머릿속으로도 관리가 가능했죠. 그런데 점점 거래처가 늘어나면서 “이 돈이 어디서 들어왔더라?”, “언제 마지막 거래했지?” 헷갈리기 시작했어요.그래서 만든 게 거래처원장이에요. 거래처별로 장부를 따로 관리했더니 수금 누락도 막고, 외상도 정리되고, 미수금도 줄었어요. 회계는 기록이 전부예요. 그 시작이 바로 거래처원장이죠.


거래처원장이란?

거래처원장은 거래처별로 이루어진 모든 거래 내역을 일자별로 기록하고 입금, 출금, 잔액을 정리하는 회계관리용 문서입니다.

외상 거래가 많은 유통업, 제조업, 도소매점에 필수

월말 마감·정산·세무 보고 시 기초 자료로 활용

현장 소규모 거래부터 대기업 회계까지 폭넓게 사용


거래처원장이 꼭 필요한 이유

거래처별 실시간 잔액 관리 가능

미수금·미지급금의 확인과 회수에 용이

세금계산서, 송장, 영수증 등 정산 근거 정리 가능

분쟁 시 거래 내역 입증 서류로 활용 가능

신규 거래처와의 신뢰 확보 수단이 됨


거래처원장 작성 시 포함할 내용

거래처명 및 사업자등록번호

거래 일자별 품목명, 수량, 단가, 공급가액

입금·지급 내역

매출합계 및 잔액 표시

비고란(지연 사유, 회수 예정일 등)


거래처원장 작성 팁

매일 기록하기보다 거래 발생 시 즉시 기록하는 습관이 중요

외상 거래는 미수·미지급 구분을 확실히

입금일, 수금처리일은 거래일과 구분해서 정리

Excel 활용 시 자동합산 수식 적용으로 실수 방지


거래처원장 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 업종별로 쉽게 활용 가능한 거래처원장 서식을 무료로 제공합니다.

소매점용 간편형 거래처원장

회계팀용 세부내역 통합형 거래원장

엑셀, 한글, 워드 버전 모두 지원

자동 잔액계산 기능 포함 버전 제공


기억보다 기록, 그리고 기록은 장부로 남아야 합니다. 거래처원장은 단순한 표가 아니라 당신의 사업과 신뢰를 이어주는 중요한 회계 기반입니다.

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