제안용역 견적서 양식 다운로드
제안용역 견적서 다운로드
제안용역 견적서는 공공기관이나 민간기업에 제안서를 제출할 때, 예상되는 용역비용을 명확하게 제시하기 위해 사용하는 공식 문서다. 제안요청서(RFP)에 대한 응답 자료 중 하나로, 과업 범위에 따른 세부 비용 내역을 포함해 예산 산정의 투명성과 적정성을 증명하는 핵심 서류다. 견적 금액만 적는 간단한 표가 아니라, 제안 목적에 맞는 구조와 작성 원칙이 필요하다.
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“견적서 하나 잘못 써서 제안 전체가 탈락할 줄은 몰랐어요”
3년 전, 지인의 요청으로 지역 관공서에 제출하는 용역제안서를 도와준 적이 있어요. 제안 내용은 너무 공들여 잘 썼는데, 문제는 견적서에 날짜와 부가세 항목이 누락되어 있었던 겁니다. 담당자 말로는, 예산계와 회계부서가 견적서 기준으로 타당성을 검토하기 때문에 ‘형식이 안 맞으면 전체 서류가 자동 탈락 처리’ 된다고 하더라고요. 작은 숫자 하나, 빈칸 하나가 그만큼 중요한 서류가 바로 제안용역 견적서예요.
제안용역 견적서란?
제안용역 견적서는 기관이나 기업이 발주한 용역사업에 대해 응찰자가 제안하는 예상 비용을 구체적으로 기재하는 공식 문서다. 일반적인 구매 견적서와 달리, 용역의 범위·기간·단가·총액·부가세 등을 항목별로 나누어 산출하는 형식이 필요하다.
제안용역 견적서가 필요한 상황
관공서, 지방자치단체, 공기업의 제안요청 공고 참여 시
민간기업의 제안입찰(예: 플랫폼 개발, 광고대행, 컨설팅) 시
비용투명성을 요구하는 RFP 참여 응답서류 제출 시
사전견적 요청서(Pre-Quotation)에 응답할 때
용역계약 체결 전 예산검토용으로 제출할 때
제안용역 견적서 기본 구성 항목
문서 제목 및 제출처
제안 업체 정보 (상호, 대표자, 사업자등록번호, 주소 등)
견적일자 및 유효기간
용역 개요 (사업명, 과업기간, 수행 범위)
항목별 세부 단가 및 총합계 (인건비, 재료비, 운영비 등)
부가가치세 표시 여부
담당자 연락처 및 서명 / 날인란
※ 관공서의 경우, 사업비 구성과 일치하지 않으면 행정검토에서 탈락할 수 있으므로 주의
작성 시 유의사항
항목은 과업지시서(RFP) 기준에 따라 일치시켜 작성해야 함
총액은 부가세 포함 여부를 명확히 기재 (예: “부가세 별도”, “부가세 포함”)
단가 계산 오류가 없어야 하며, 총계가 일치해야 함
날짜와 유효기간은 반드시 기재, 필요 시 ‘유효기간 30일’ 등으로 표시
대표자 직인 또는 서명 누락 시 무효 처리될 수 있음
실무에서 자주 활용되는 양식 유형
기본형 제안 견적서 (항목 + 단가 + 총액 구조)
표준용역비 산정 기준 반영형 (건설/IT/디자인 분야 등)
총액 견적서 + 명세서 분리형
한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX) 포맷 병행 제공형
제안서만큼 중요한 견적서
수많은 제안 중 ‘가격’을 근거로 최종 후보가 결정되는 일이 많아요. 그만큼 견적서는 신뢰도와 정량 타당성을 증명하는 첫 번째 문서예요. 잘 정리된 견적서 한 장이 전체 제안의 무게를 바꾸기도 합니다. 실무자의 입장에서, 견적서를 단순 가격표가 아닌 계약의 출발점으로 바라보는 시선이 필요합니다.
