월급봉투 작성 양식 다운로드
월급봉투 양식 다운로드
월급봉투는 급여를 지급할 때 직원에게 제공되는 소득 명세서 형태의 간이 문서로, 월급 총액과 각종 공제 내역, 실수령액 등을 명확히 기재하여 급여에 대한 투명성과 신뢰를 보장하는 수단이다. 현금 또는 비공식 지급 관행이 남아있는 소규모 사업장, 아르바이트, 파트타임 근로현장에서 여전히 활용되고 있으며, 기본 양식만 잘 갖춰도 법적 분쟁 예방과 근로기록 관리에 실질적인 효과가 있다.
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“급여는 줬다는데, 얼마를 받았는지 모르겠더라고요”
우리 딸이 대학 시절 카페 아르바이트를 했어요. 사장님이 월급을 직접 손에 쥐여주시면서 “잘했어, 여기 있어” 하고 주셨는데, 돈만 있고 급여 명세나 기록이 하나도 없었다고 해요. “세금 뗀 거야? 주휴수당은 포함된 거야?” 물으니 딸도 모르더라고요. 그때 알았어요. 작지만 ‘월급봉투’에 내용이 적혀 있어야 나중에라도 정확하게 확인할 수 있다는 것을요.
월급봉투란?
월급봉투는 급여를 현금 또는 수기로 지급하는 경우, 지급 내역을 간단히 정리하여 직원에게 제공하는 급여명세서 형태의 문서입니다. 총 지급액, 근무 기간, 세금 공제, 수당, 실수령액 등을 기입하여 지급 내역을 투명하게 전달하고, 분쟁 발생 시 기록 자료로 사용됩니다. 특히 근로계약서를 따로 작성하지 않거나, 급여 계좌이체 명세가 없는 환경에서는 월급봉투가 유일한 급여 증명 자료가 됩니다.
월급봉투가 필요한 상황
현금 또는 오프라인 방식으로 급여를 지급할 때
아르바이트, 일용직, 단시간 근로자 급여 지급 시
급여 내역을 종이로 요약해 근로자에게 제공하려는 경우
소규모 사업장에서 명확한 지급 기록을 남기기 위해
계좌이체는 했지만, 세부 항목(공제, 수당 등)을 따로 고지하지 않을 경우
월급봉투 기본 구성 항목
지급 연월 / 지급일
수령인 정보 (이름, 부서, 직급)
근무 기간 / 총 근무일 또는 시간
기본급 / 연장·야간·주휴수당 / 상여금 / 기타 수당
4대보험 공제 / 세금 / 기타 공제 항목
총 지급액 / 공제 합계 / 실수령액
지급자 서명 / 회사 직인 또는 로고
간단한 메모란 (감사 인사, 전달사항 등)
작성 시 유의사항
법정 공제항목(소득세, 주민세, 4대보험 등)은 반드시 구분 기재
일당제나 시간제인 경우 근무시간과 시급, 총근무일수를 표기
급여 전달용이지만, 사본 또는 영수 확인은 별도 기록 권장
양식이 간단해 보여도 회사명·로고·지급자 서명 등을 누락하지 말 것
엑셀로 작성한 후 출력해 손글씨 메모를 추가하면 인감 없이도 유효
실무에서 자주 활용되는 월급봉투 양식 유형
엽서형 수기작성 양식 (인쇄용 A6 크기)
A4 문서형 급여명세서 + 봉투 출력용 세트 양식
현금 지급용 세로형 미니봉투 양식 (인쇄 후 접어서 봉투 사용)
한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX) 3종 양식
영수증 서명란 포함형 / 지급자 확인란 포함형 양식 구분 제공
‘주는 사람도, 받는 사람도 깔끔하게 정리된 급여 내역이 있는 것’ 그게 신뢰이고, 기록이고, 보호예요.
작은 돈이라도 명확하게 주고받아야 문제가 생기지 않습니다. 월급봉투 한 장이 작은 회사의 정직함을 보여주는 첫걸음이 됩니다.
