휴직원 제출 양식 다운로드
휴직원 양식 다운로드
휴직원은 개인 사유, 질병, 출산, 육아, 학업, 군입대 등으로 일정 기간 동안 근로를 중단하고자 할 때, 소속 기관이나 회사에 공식적으로 휴직을 요청하는 문서입니다. 사업장 규모와 관계없이 근로자가 휴직을 희망할 경우, 인사 규정에 따라 제출하는 필수 서류이며, 휴직 기간 중 급여지급 여부, 복직 조건 등 중요한 인사 행정의 기준이 되므로 정확한 작성과 양식 활용이 중요합니다.
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“그저 말로만 하면 되는 줄 알았어요”
큰 수술을 앞두고 딸이 회사를 쉬기로 했을 때였어요. 담당자에게 미리 이야기까지 했지만, 복직할 때 문제가 생겼어요. “서면으로 정식 제출된 휴직원이 없습니다.” 구두로 통보는 했지만 공식 문서가 없었기에, 근무기록에도 ‘결근’으로 남았던 거예요. 그때 처음 알았어요. 휴직은 허락이 아니라, 승인된 문서로 남겨야 한다는 걸요.
휴직원이란?
휴직원은 근로자가 일정 기간 근로를 중단하고자 할 때 소속 조직에 휴직을 공식 요청하는 문서로, 휴직 사유와 기간, 복직 예정일 등을 포함합니다. 근로기준법상 의무 양식은 아니지만, 사내 인사 규정과 근로계약서에 따라 문서 제출이 요구되며, 인사기록, 급여관리, 4대보험 처리 등에 반영됩니다.
휴직원이 필요한 주요 상황
질병이나 치료로 인한 장기 병가 필요 시
출산 및 육아휴직 신청 시
가족 간병, 배우자 출산, 자녀 교육 등의 사유
자기개발, 학업, 유학 등 개인 사유
군입대, 형 집행, 해외파견 전 일시적 근무중단 요청 시
휴직원 기본 항목 구성
소속 / 직위 / 성명 / 사번
휴직 사유 (개인사유, 질병, 육아 등 명시)
휴직 시작일 / 종료 예정일 (YYYY.MM.DD 형식)
복직 예정일
인사규정 또는 관련 근거 조항 (선택 항목)
인감 또는 서명
결재란 (팀장 / 부서장 / 인사부 / 대표자 등)
※ 사유는 민감한 내용은 간단히 요약 기재 후, 구체 설명은 별첨 처리 가능
작성 시 유의사항
휴직 사유는 구체적이되, 사생활 침해가 우려될 경우 '개인 사정'으로 간략히 처리
기간은 시작일과 종료일 모두 명시하고, 필요시 복직 예정일 별도 기재
출산·육아휴직의 경우, 법적 근거(남녀고용평등법 등)와 기간 기준 확인
결재 절차(팀장→인사팀→대표 등)를 사전 확인하고, 복사본 보관 권장
휴직 중 주소나 연락처 변경 시 별도 통보 규정 확인
실무에서 자주 사용하는 양식 유형
기본형 휴직원 양식 (사유·기간·인적사항 중심)
병가/육아휴직/출산휴가 등 유형별 표준 신청서
결재란 포함형 / 전자결재용 라인 제외형 양식
한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 제공형
복직원, 휴직기간 연장신청서 연계 사용 가능
휴직은 쉬는 것이지만, 그만큼 복직의 통로가 되기도 합니다. 공식적으로 승인된 서류 한 장이, 회사와 근로자 모두에게 불이익 없는 기록이 됩니다. 작은 문서 하나가 권리를 보호합니다. 휴직은 말이 아닌 문서로 요청해야 합니다.
