기성청구서 서류 작성 양식 다운로드
기성청구서 양식 다운로드
기성청구서는 공사, 용역, 시스템 개발 등 장기 과업 계약에서 일정 단계까지 완료된 작업에 대해 중간 정산을 청구하기 위해 제출하는 공식 문서입니다. ‘기성’이란 진행률을 의미하며, 전체 계약금액 중 실제 수행된 비율만큼을 산정하여 청구할 수 있도록 하는 구조입니다. 단순 비용청구서와 달리 과업진행률, 검수 결과, 계약이행율 등을 근거로 정산되기 때문에 정확한 작성 양식과 서류 첨부가 요구됩니다.
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“계약은 3억인데, 지금까진 1억밖에 못 받았어요”
지인의 인테리어 업체가 관공서와 계약을 맺고 대규모 실내 공사를 진행했어요. 전체 계약금액은 3억 원이었는데, 착공 이후 자재비와 인건비가 계속 들어가더라고요. 그래서 “중간에라도 돈을 좀 받을 수 없을까” 하고 알아봤더니, 담당자가 말하더군요. “기성청구서를 내셔야 합니다. 검수 확인도요.” 그 말을 듣고서야, 전체 공사 중 어느 정도가 진행됐는지 증빙해서 청구할 수 있다는 걸 알게 됐죠.
기성청구서란?
기성청구서는 계약된 과업 중 일부가 완료된 시점에서, 그 진행률(기성률)에 따라 해당 비용을 청구하기 위해 작성하는 서류입니다. 공사·용역·SI 개발 등 기간이 길고 금액이 큰 계약에서 ‘부분 정산’ 개념으로 활용되며, 기성검사조서, 검수확인서, 세금계산서와 함께 제출됩니다.
기성청구서가 필요한 상황
건설/공사 계약에서 공정률에 따른 중도 정산 요청 시
시스템 개발 프로젝트에서 단계별 납품 후 청구 시
국가·지자체 발주 용역사업의 중간 검수 통과 후
기간이 1개월 이상인 대형 계약에서 분할 청구 조건이 있는 경우
설비 제작, 시제품 납품 등 계약금 일부 지급 조건이 포함된 계약일 때
기성청구서 기본 구성 항목
문서 제목 및 작성일
계약명 / 계약번호 / 발주처 정보
계약일자 / 계약금액 / 계약기간
청구 차수 (예: 1차, 2차, 최종 등)
기성금액 (청구 금액 및 누적 정산액)
기성률 (진행률 %)
세부 산정 내역 (공정명, 수량, 단가, 합계 등)
검수확인자 서명란 / 첨부서류명 기재
공급자 정보 (사업자등록번호, 대표자명, 주소 등)
작성 시 유의사항
기성률은 임의 산정이 아닌 검수확인서를 근거로 작성
계약금액 대비 누적 청구금액을 항상 명확히 기록
과업단계가 명확한 경우, 공정 구분 또는 항목별 분리청구 권장
첨부서류 누락 시 반려되기 쉬우므로 ‘기성검사조서’, ‘작업일보’, ‘사진자료’ 등 포함
전자세금계산서는 기성청구 승인 후 발행해야 오류·이중청구 방지 가능
실무에서 사용되는 기성청구 관련 서식 구성
기성청구서 표지 (청구금액, 계약정보 요약)
기성금 내역서 (세부 항목별 산출표 포함)
검수확인서 / 기성검사조서 (발주처 또는 제3자 확인 서류)
세금계산서(전자) 발행 준비용 파일 연동 서식
한글, 워드, 엑셀 등 작성 환경별 제공 템플릿
완료가 아닌 ‘진행 중’인 계약에서 비용을 청구하려면, 단순 금액이 아니라 진행된 만큼의 근거와 신뢰가 함께 제출되어야 합니다. 기성청구서는 계약의 공정성과 자금 흐름의 투명성을 보장하는 핵심 문서입니다. 계약은 시작에서 완성까지, 그 사이를 증명하는 기성에서 관리가 시작됩니다.
