업체별거래 작성 양식 다운로드

업체별거래 양식 다운로드

업체별 거래내역서는 회사가 특정 거래처(업체)와 발생시킨 매출·매입·지급·수금 내역을 일정 기간별로 정리한 회계 문서로, 거래 신뢰 확보와 채권·채무 관리, 정산 및 세무대응을 위해 필수적으로 활용됩니다. 항목별 공급일자, 품목, 금액, 세액, 결제 내역을 기록함으로써 실시간 거래 흐름과 미수금, 미지급금 등의 잔액을 명확히 확인할 수 있도록 구성됩니다.

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“어디서 얼만큼 거래했는지를 몰라서 문제가 생겼어요”

몇 해 전, 우리 회사가 거래처 정산을 마치고도 “돈이 덜 들어왔다”는 항의를 받은 적이 있어요. 확인해보니, 두 달 전 물품공급 내역이 누락된 거래 명세서가 원인이었죠. 그 사건 이후, 우리는 거래처마다 업체별 거래내역서를 월별로 따로 정리하기 시작했어요. 이 문서 하나만 있으면, 누구와 얼마만큼 거래했고, 얼마나 정산되었는지를 한눈에 확인할 수 있었죠.

업체별 거래내역서란?

업체별 거래내역서는 특정 거래처와의 모든 거래(매입/매출/결제/입금 등)를 날짜순으로 정리하여 작성한 공식 거래 기록 문서입니다. 월별, 분기별, 연간 단위로 작성되며, 미수금, 미지급금 확인, 연말 정산, 세무 신고, 거래처 신뢰관리 등에 핵심 근거 자료로 활용됩니다.

업체별 거래내역서가 필요한 상황

정기적인 거래처별 정산자료 제출 및 회신 요청 시

부가세 신고 및 세무기장자료 첨부용

미수금/미지급금 현황 파악 및 채권관리 시

거래처별 매입·매출 흐름 분석 및 실적관리

거래 종료 시 최종 정산내역 증빙 필요 시

업체별 거래내역서 기본 구성 항목

작성일 / 조회기간 / 업체명 및 사업자등록번호

거래처 주소 / 담당자 / 연락처 (선택)

일자별 거래 내역 공급일자 품목 또는 내역 공급가액 / 부가세 / 합계금액 입금액 / 지급액 잔액(미수/미지급 기준) 비고란 (전표번호, 세금계산서 번호 등)

월초 이월 잔액 / 월말 잔액

담당자 성명 / 검토자 서명 / 거래처 확인란 (선택)

작성 시 유의사항

일자 순 정렬 원칙 + 중복 전표 구분 필수 (거래 번호 등 기재)

부가세 포함/별도 여부 명확히 표시 (특히 세금계산서 발행 기준과 일치할 것)

월초 이월잔액 및 월말 잔액이 정확히 계산되도록 자동산출식 사용 권장

거래처 요청 시, 거래명세서·세금계산서 번호 일치 여부 사전 검토

전자 우편 제출 시 PDF 병행 제공 / 회신 요청 시 서명·직인 필수

실무에서 사용하는 양식 유형

월별 거래처별 거래내역서 (1장당 1거래처 기준)

공급사/구매처별 내역서 구분형 (매입·매출 분리)

미수금 관리 전용 양식 (잔액 중심 구조)

정산용 거래대장 + 세금계산서 대조표 포함형

엑셀 자동합계형, 한글(HWP)/워드(DOCX) 출력용 제공

“얼마나 거래했는지”보다 더 중요한 건 “정확하게 얼마가 남았는지”를 서로 똑같이 알고 있다는 것.그걸 증명해주는 단 하나의 문서가 바로 업체별 거래내역서입니다. 분쟁을 막고, 신뢰를 남기며, 거래를 이어가는 숫자의 기록입니다.