보수 작업 완료 보고서 작성 양식 다운로드

보수 작업 완료 보고서 양식 다운로드

보수 작업 완료 보고서는 기계, 설비, 건축물, 전기·소방·통신 시설 등에서 발생한 이상 또는 손상 부위에 대해 정비 또는 수리한 후, 그 내용을 공식적으로 보고하기 위한 문서입니다. 완료된 보수작업의 위치, 내용, 시공자, 사용 자재, 작업 전후 상태 등을 정리하여 관리자, 발주처, 혹은 안전관리부서에 제출함으로써 작업 이력의 기록과 검수 기준 문서로 활용됩니다.

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보수 작업 완료 보고서/작성 양식 다운로드

“수리는 끝냈지만, 서류가 없으면 안 된대요”

작년 여름, 건물 외벽 균열을 수리한 뒤 시설관리팀에 연락했더니 “보수작업 완료보고서 없이 검수 못 올립니다.” 현장 사진만 보냈던 저로서는 당황스러웠지만, 관리대장과 점검표에 이 작업을 ‘공식적으로 남기는 문서’가 필요하다는 걸 깨달았어요. 그제야 알았습니다. 보수는 손으로 마무리되지만, 행정은 문서로 완성된다는 것을요.

보수 작업 완료 보고서가 필요한 상황

건축물, 기계설비, 전기·소방 시스템 보수 후 관리부서 보고 시

유지보수 계약 또는 하자보수 건에 대한 완료 증빙 필요 시

민원 또는 안전점검 결과에 따른 조치 사항 보고

공공시설, 학교, 병원, 연구소 등의 시설 정비 이력 기록 목적

외주 보수업체의 작업검수 요청 시

기본 구성 항목

보고서 제목 및 문서번호

작업 요청 부서 / 발주처

작업 일시 및 완료일

작업 장소(설비명, 호실, 위치 등)

고장 또는 이상 발생 내용

보수 작업 내용 (수리, 교체, 정비 등 상세 기술)

사용 자재 / 교체 부품 내역

작업 전·후 상태 비교 (사진 첨부 가능)

특이사항 또는 후속조치 필요 여부

작성자 성명 및 연락처

확인자, 관리자 서명 및 결재란 포함

작성 시 유의사항

보수 내용은 ‘무엇을, 어떻게’ 조치했는지 기술 중심으로 작성

설비 ID, 기계번호, 위치코드 등 식별 정보 명확히 기재

작업 전후 사진은 가능하면 동일 위치·각도로 촬영

교체한 자재나 부품명은 규격·모델명까지 상세히 기록

반복 정비 필요 가능성이 있을 경우 ‘향후 점검 필요’란에 체크

자주 사용하는 양식 유형

설비 유지관리용 보수완료 보고서 (기계·배관·전기 등)

건축/토목 시설물 정비 완료보고서

공공기관 및 교육기관 전용 정기보수 보고 양식

외주 보수업체 제출용 통합 서식 (사진, 자재 포함)

한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX) 형식 제공

작업자는 손으로 고치지만, 관리자는 문서로 이력을 쌓습니다. 보수 작업 완료 보고서는 단순한 결과 알림이 아니라, 시설의 신뢰를 쌓고, 문제의 재발을 막는 이력 관리의 핵심 도구입니다. 꼼꼼한 기록 하나가, 다음 유지보수의 기준이 됩니다. 작업이 끝났다면, 반드시 문서로 증명하세요.