출하 검사 성적서 양식 다운로드
출하 검사 성적서 양식 다운로드
출하검사성적서는 제조업체 또는 납품업체가 제품을 출하하기 전에 실시한 최종 품질검사 결과를 공식적으로 기록하고, 구매자 또는 발주처에 제출하기 위해 사용하는 품질보증 문서다. 검사 일시, 검사 항목, 측정값, 합격·불합격 판정 등을 명확히 기재하며, 납품 제품의 품질 신뢰도 확보와 거래처 품질 클레임 대응의 근거 자료로 사용된다. 산업군에 따라 형식이 다르나, 일반적인 기계·전기·화학 분야에서는 표준화된 양식 구성이 요구된다.
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“납품은 끝났는데, 품질서류가 없어서 정산이 지연됐어요”
친척이 중소기업을 운영하면서 전기부품을 납품했는데, 제품은 완벽히 제작해서 출하했지만 정산이 두 달 넘게 미뤄졌어요. 이유는 간단했어요. 거래처에서 ‘출하 검사 성적서’가 누락되어 품질 입증이 되지 않았다는 것이었죠. 그 문서 한 장이 제품의 합격을 공식 인증하는 유일한 증거였던 겁니다.
출하검사성적서란?
출하검사성적서는 제품의 외관, 규격, 기능, 성능 등 품질 검사 결과를 객관적으로 기록하여 출하 시점에 발급하는 품질 검증용 공식 문서다. 공공기관, 대기업, 조달 납품 등에서는 필수 서류로 요구되며, 검사 기준을 충족했다는 기록이 없으면 제품 반입이 거절되거나 납품 클레임이 발생할 수 있다.
출하검사성적서가 필요한 대표 사례
조달청 납품, 공공기관 기자재 납품 시
자동차, 항공, 철도 부품 등 품질 인증 필수 품목
전기·전자부품 납품 시 정격값 확인용
금속, 플라스틱 가공품의 규격 검증 시
건설자재 출하 시 시방서 기준 부합 여부 입증용
식품, 화장품 등 위생 기준 검사 결과 제출용
출하검사성적서 기본 양식 구성
문서 제목: 출하검사성적서
제품명 / 제품코드 / 규격 / 모델명
제조번호 / LOT번호 / 생산일자 / 검사일자
검사 기준표 (항목별 검사 기준 명시)
측정 항목 및 단위 (예: 치수, 중량, 전압, 농도 등)
측정값 / 기준값 / 판정 (합격·불합격)
검사 담당자 서명
품질보증부 책임자 서명 또는 회사 직인
비고란 (특이사항, 샘플 수량 등)
작성 시 유의사항
검사항목별 측정단위와 기준값은 표준 또는 계약서 기준에 따라 명시
측정값은 실측 수치로 기입하고, 판정 기준은 단순 ‘OK/NG’보다 근거 포함
검사 일자와 출하일자가 불일치하면 재검 요구될 수 있음
납품처가 요구하는 포맷 여부 사전 확인 필수 (공공기관은 지정 양식 있음)
검사 성적서 미제출로 납품 지연, 대금 지급 보류 사례 빈번하므로 선제 발급 권장
실무에서 자주 사용되는 양식 유형
전기전자 부품 검사 성적서 (정격 전압·전류 포함형)
기계부품/정밀가공 검사표 (공차, 표면거칠기 포함형)
식품·의약품 출하 성적서 (시험항목 기준표 연동)
포장재/플라스틱 등 원자재 출하 성적서 양식
한글(HWP), 엑셀(XLSX), PDF 문서 제공 가능
출하검사성적서는 단순한 문서가 아니라 거래 상대방에게 ‘이 제품은 기준을 통과했다’는 것을 보증하는 공식 신호입니다. 완제품보다 먼저 도착해야 할 것은 바로 이 한 장의 문서입니다. 명확한 기준, 체계적인 항목, 책임 있는 서명이 담긴 성적서가 진짜 품질을 증명합니다.
